En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur général des services dans la gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements.
- Entreprise: Métropole du Grand Paris, une administration dynamique et innovante.
- Avantages: RTT, environnement de travail agréable, mutuelle, et formation professionnelle.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets métropolitains ambitieux et impactants.
- Qualifications: 5 à 10 ans d'expérience en secrétariat ou poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance. Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet. À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
- Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ;
- Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;
- Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;
- Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;
- Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
- Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant·es du pôle.
Vos compétences à partager :
- Excellent sens de l’organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
- Rigueur, fiabilité et réactivité, dans un environnement exigeant et en constante évolution ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ;
- Autonomie, esprit d’initiative et proactivité ;
- Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe ;
- Disponibilité et sens du service.
Conditions d’accès au poste : Cadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (catégorie B). Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
Pourquoi nous ? Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
- Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
- Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;
- Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
- Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (DGS) (H/F) in Paris employeur : Paris
Rejoindre MGEN en tant que Chargé de formation H/F, c'est intégrer une entreprise qui valorise la diversité et l'égalité des chances, tout en offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Située au sein de la Direction des Ressources Humaines, cette position vous permettra de contribuer activement au développement des compétences dans le secteur de la santé, avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant pour votre évolution. Profitez d'une culture d'entreprise axée sur le service et l'innovation, où chaque employé est encouragé à faire preuve d'initiative et à participer à des projets significatifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (DGS) (H/F) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (DGS) (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
