A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien :
- Création et mise à jour des détails
- Intégration des bordereaux de prix
- Saisie et gestion des avenants
Superviser la révision des prix
Participer au suivi des prestataires et sous-traitants :
- Création de nouveaux partenaires
- Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance
Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié(e-attestations)
Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés(dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…)
Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…)
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif et marchés F/H in Paris employeur : Paris Habitat
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située au cœur de Paris, nous offrons un environnement dynamique où les gestionnaires de baux commerciaux peuvent évoluer tout en bénéficiant d'avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui valorise l'initiative et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
