En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe juridique dans la gestion administrative des dossiers contentieux.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris avec une culture collaborative.
- Avantages: CDI stable, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la vie des locataires tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, bonnes capacités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 23625 - 28875 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.
Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements... autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble.
Nos métiers
- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...
Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ...) et les relations professionnelles.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes
- Réception et tri des dossiers avec congés transmis au secteur contentieux locataires partis; ·
- Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ;
- Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers ;
- Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu'à la clôture du dossier en informatique ;
- Archivage des dossiers passés en perte ;
- Tenue d'un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte
- Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés ;
- Participation à l'activité contentieuse du secteur ;
- Tenue d'un tableau des congés du secteur.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de l'assistanat ou de la gestion administrative.
Vous disposez de connaissances en gestion administrative, comptable et juridique, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d'information internes.
Vous savez faire preuve d'écoute, de réactivité et de dynamisme.
La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité font partie de vos atouts.
Enfin, vous êtes capable d'analyser les situations, d'identifier les solutions adaptées et de résoudre les problèmes de manière efficace.
Des connaissances juridiques complémentaires seraient appréciées.
Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI) employeur : Paris Habitat
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située au cœur de Paris, nous offrons un environnement dynamique où les gestionnaires de baux commerciaux peuvent évoluer tout en bénéficiant d'avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui valorise l'initiative et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI)
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Paris Habitat.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Paris Habitat et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Paris Habitat. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Paris Habitat, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Paris Habitat. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Paris Habitat
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Paris Habitat
Essaye de te plonger dans les spécificités de Paris Habitat : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
