Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
- Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
- Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
- Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
- Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes
#J-18808-Ljbffr
Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 20 employeur : Paris Habitat
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située au cœur de Paris, nous offrons un environnement dynamique où les gestionnaires de baux commerciaux peuvent évoluer tout en bénéficiant d'avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui valorise l'initiative et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
