En un coup d'œil
- Missions: Gère les opérations comptables et assure la conformité des documents financiers.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris.
- Avantages: CDI stable, environnement dynamique et impact social positif.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe collaborative avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la vie des locataires tout en développant vos compétences comptables.
- Qualifications: Bac +2/3 en comptabilité et 2 ans d'expérience dans le secteur.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.
Au sein de la Direction des Services Financiers, rattaché au Directeur des Services Financier, vous assurez la saisie et le traitement des opérations comptables dans le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, en veillant à l'exactitude des informations enregistrées.
Vous veillez également à la correcte tenue des grands livres généraux et auxiliaires ainsi que des enregistrements des engagements financiers de la structure. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:
- Gestion et comptabilisation des opérations: Assure la comptabilisation des appels de fonds (charges, loi ALUR et travaux) et des factures après contrôles, vérifie la bonne imputation comptable et analytique, s'assure de la conformité des pièces et de leur intégration dans le SI, veille au respect des délais de paiement fournisseurs.
- Suivi et contrôle des comptes: Assure le rapprochement des comptes de l'Office avec ceux des syndicats de copropriétés, suit l'apurement des comptes et participe aux opérations de régularisation, contrôle les tantièmes de copropriétés, analyse les comptes et identifie les écarts et incohérences, participe aux travaux de clôture et aux contrôles internes.
- Suivi des travaux et opérations pluriannuelles: Assure le suivi des appels de fonds travaux jusqu'à leur solde, met à jour les tableaux de suivi des opérations votées en AG, suit les engagements sur plusieurs exercices.
- Gestion des régularisations de charges: Contrôle les dépenses réalisées au regard des charges provisionnées, réalise les régularisations des charges suite aux assemblées générales, travaille en lien avec la comptabilité générale et les services concernés.
- Gestion administrative et documentaire: Assure la réception et le suivi des documents par mail et par courrier, met à disposition les documents aux interlocuteurs internes, est en relation régulière avec les syndics pour compléter les dossiers.
- Gestion des tiers (syndics): Assure la création et la mise à jour des tiers via les outils internes, participe à la sécurisation des coordonnées bancaires en lien avec les procédures internes, veille à la qualité et à la fiabilité des données fournisseurs.
- Contribution transverse et expertise: Apporte un appui technique aux interlocuteurs internes, participe à la résolution des anomalies et à l'amélioration des procédures, veille à l'application des règles comptables et réglementaires, contribue ponctuellement à l'élaboration des budgets et au suivi des charges des copropriétés.
Titulaire d'un Bac 2/3 en comptabilité, gestion ou AE ou aux formations en professions immobilières, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur une mission similaire si possible dans le logement social. Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions. A l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, vous assurez un suivi minutieux de votre activité. Enfin, vous possédez une bonne connaissance de la réglementation relative aux copropriétés.
Comptable Copropriétés F/H - CDI - Paris 5e (CDI) employeur : Paris Habitat
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située au cœur de Paris, nous offrons un environnement dynamique où les gestionnaires de baux commerciaux peuvent évoluer tout en bénéficiant d'avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui valorise l'initiative et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
