En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe juridique dans la gestion administrative des dossiers contentieux.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris avec une culture collaborative.
- Avantages: CDI, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rigueur, organisation et adaptabilité sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la vie des locataires tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, bonnes capacités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.
Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble.
Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets - social : Conseiller social, Chargé de relogement Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ...) et les relations professionnelles.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Réception et tri des dossiers avec congés transmis au secteur contentieux locataires partis;
- Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ; Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers ; Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu'à la clôture du dossier en informatique ; Archivage des dossiers passés en perte ; Tenue d'un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés ; Participation à l'activité contentieuse du secteur ; Tenue d'un tableau des congés du secteur.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2 dans les domaines de l'assistanat ou de la gestion administrative.
Vous disposez de connaissances en gestion administrative, comptable et juridique, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d'information internes.
Vous savez faire preuve d'écoute, de réactivité et de dynamisme.
La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité font partie de vos atouts.
Enfin, vous êtes capable d'analyser les situations, d'identifier les solutions adaptées et de résoudre les problèmes de manière efficace.
Des connaissances juridiques complémentaires seraient appréciées.
Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI) employeur : Paris Habitat
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située au cœur de Paris, nous offrons un environnement dynamique où les gestionnaires de baux commerciaux peuvent évoluer tout en bénéficiant d'avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui valorise l'initiative et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Paris Habitat.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Paris Habitat
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Paris Habitat. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Paris Habitat.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Paris Habitat. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Paris Habitat
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Paris Habitat, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Paris Habitat et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
