En un coup d'œil
- Missions: Gérer les marchés et contrats d'exploitation, suivre les prestataires et assurer la circulation des informations.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris avec une équipe dynamique.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement collaboratif et impact positif sur la communauté.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la qualité de vie des locataires tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 à 3 en gestion immobilière ou assistanat, expérience souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 62996 - 76996 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.
Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...
Autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble.
Nos métiers:- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...- social : Conseiller social, Chargé de relogement...
Au seinde l'équipe Support de la Direction de l'Exploitation, vous assurez la gestion des marchés et contrats d'exploitation dans le systèmed'information (progiciel IKOS de chez SOPRA), ainsi que les activités qui y sontliées.
Vous prenez en charge également le suivi des entreprisesprestataires (titulaires, sous-traitants).
Vous travaillez en liaison avec la Direction des Services Financiers et l'ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Gèrer l'exploitation des marchés et contratsd'entretien : Création et mise à jour des détails Intégration des bordereaux de prix Saisie et gestion des avenants Superviser la révision des prix Participer au suivi des prestataires et dessous-traitants : Création de nouveaux partenaires Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance Suivre la transmission des documents obligatoires(attestation d'assurance, déclaration personnel étranger, ...) dans l'outil dédié(e-attestations)Procéder à l'alimentation des bases de données en lienavec l'activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés(dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés...).
Assurer la bonne circulation des informations entre les partiesprenantes internes (directions opérationnelles, direction des servicesfinanciers, direction juridique...) comme externes (prestataires, sous-traitants...).
Diplômé.
E d'un Bac +2 à 3dans les domaines de la gestion immobilière, de l'assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine.
Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, tels qu'Excel, Word ou IKOS, constitue l'une de vos compétences clés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais impartis.
Votre aisance avec les chiffres vous permet de traiter et d'analyser les données avec fiabilité.
Vous savez également communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
Enfin, votre connaissance des règles et procédures applicables à votre domaine d'activité, notamment en matière de marchés publics et de vocabulaire technique associé, contribue à la qualité et à la conformité de votre travail.
Assistant employeur : Paris Habitat
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située au cœur de Paris, nous offrons un environnement dynamique où les gestionnaires de baux commerciaux peuvent évoluer tout en bénéficiant d'avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui valorise l'initiative et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Paris Habitat, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Paris Habitat pour le poste de Assistant, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Paris Habitat
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Paris Habitat apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Paris Habitat et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
