En un coup d'œil
- Missions: Piloter les opérations financières et administratives pour accompagner la croissance de l'entreprise.
- Entreprise: Entreprise dynamique en pleine expansion avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, télétravail et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles perspectives d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe pour faire évoluer des processus financiers et avoir un impact direct.
- Qualifications: Expérience en finance et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Le Responsable Administratif & Financier pilote l'ensemble des opérations financières, comptables, administratives et légales de l'entreprise et de ses filiales. Tu garantis la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, la maîtrise de la trésorerie et la mise en place de process financiers robustes permettant d'accompagner la croissance du groupe.
- Management de l'équipe Finance
- Encadrement : Faire monter en compétence une équipe de 4 personnes : 1 comptable, 1 assistante comptable, 1 contrôleur de gestion et 1 assistant contrôle de gestion.
- Organisation & performance : Prioriser le travail de l'équipe, fixer les objectifs, suivre la performance et accompagner chacun au quotidien.
- Process : Mettre en place des méthodes de travail efficaces, partagées et alignées avec les besoins du groupe.
- Transverse : Contribuer à la formation interne et fluidifier la communication avec les autres services.
- Pilotage financier & reporting
- Budget & prévisions : Élaborer, suivre et analyser le budget annuel, le reforecast et les plans financiers.
- Reportings mensuels : Produire le P&L, le cash-flow, la GMV, la marge et les coûts opérationnels.
- Écarts : Piloter les écarts vs budget et formuler des recommandations correctives.
- Performance des entités : Analyser la performance des sociétés et BU : PFS, FSI, Essendeo, Smartylog, VAD Secure, FS.
- Dashboards : Faire évoluer en continu les tableaux de bord pour la direction, les équipes sales, ops et marketing.
- Comptabilité & clôtures
- Supervision France & Italie : Superviser la comptabilité des deux pays, avec les équipes internes et les cabinets comptables externes.
- Obligations locales (Italie) : Suivre la revue des factures d'achat, les paiements et la réalisation des factures clients.
- Clôtures : Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles : revue analytique, justification des soldes, réconciliations.
- Process comptables : Mettre à jour la facturation, les provisions, les immobilisations, le cut-off, etc.
- Audit externe : Piloter les audits (Deloitte) : préparation, coordination et réponses aux commissaires aux comptes.
- Trésorerie & banques
- Trésorerie groupe : Gérer la trésorerie et établir les prévisions de cash-flow à court et moyen terme.
- Flux intra-groupe : Mettre en place les avances intra-groupe, suivre les règlements et réaliser les arbitrages financiers.
- Banques : Entretenir la relation bancaire, suivre et négocier les conditions.
- PSP & flux financiers (Marketplace & VAD)
- Pilotage des PSP : Assurer le suivi contractuel et opérationnel de Mangopay, Stripe, etc.
- Fees : Analyser les frais et identifier les leviers d'optimisation.
- Flux : Suivre les flux de la Marketplace et de VAD Secure.
- Gestion administrative & légale
- Juridique : Assurer le suivi juridique des entités France et Italie.
- Contrats : Revoir et gérer les contrats : prestataires, NDA, CGV, etc.
- Conformité : Garantir la mise en conformité continue, fiscale et sociale.
- Structuration des process
- Process finance & admin : Mettre en place et actualiser en continu les process pour accompagner la croissance.
- Digitalisation : Automatiser et digitaliser : dashboards Zoho / Looker, Drive structuré, outils internes.
Responsable Administratif & Financier F/H in Saint-Denis employeur : Paris Fashion Shops
Rejoindre Paris Fashion Shops, c'est intégrer une entreprise en forte croissance qui valorise l'innovation et l'engagement social. Situés à Saint-Denis, nos bureaux modernes offrent un cadre de travail dynamique où la passion et le partage sont au cœur de notre culture. Avec des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que des team buildings réguliers et un remboursement de 50 % du pass Navigo, nous nous engageons à soutenir nos collaborateurs dans leur parcours tout en ayant un impact positif sur l'économie locale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif & Financier F/H in Saint-Denis
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Paris Fashion Shops
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Paris Fashion Shops pour le poste de Responsable Administratif & Financier F/H. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif & Financier F/H in Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Paris Fashion Shops et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Paris Fashion Shops
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Paris Fashion Shops recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
