En un coup d'œil
- Missions: Piloter la scolarité et coordonner une équipe dynamique au sein d'une grande université.
- Entreprise: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, un lieu d'excellence en droit.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Autres infos: Ambiance stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la vie des étudiants et contribuez à leur réussite.
- Qualifications: Connaissances en gestion scolaire et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne regroupe les activités de formation et de recherche en droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris. Elle forme des professionnels du droit capables de répondre aux enjeux juridiques contemporains et de réussir concours et examens professionnels.
Descriptif du poste
- Piloter la scolarité des formations du Centre SIR :
- Coordonner et superviser l’équipe des gestionnaires de scolarité, en lien avec le directeur du Centre SIR et des autres responsables pédagogiques ;
- Organiser et suivre la répartition des tâches, veiller au respect des échéances et à la continuité du service ;
- Garantir la conformité réglementaire des actes et procédures ;
- Former et accompagner les nouveaux agents dans la maîtrise des procédures administratives ;
- Participer à la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.
- Appui à la gestion des services des enseignants et au suivi du budget et procédures :
- Centraliser les informations relatives aux intervenants pour transmission et mise en paiement via l’outil OSE, en lien avec la gestionnaire comptable et financière de l’IEJ ;
- Consolider et suivre les données financières et budgétaires du Centre en lien avec le gestionnaire comptable et financier de l’IEJ ;
- Participer au recrutement des agents vacataires en lien avec les activités de formation.
- Manager une équipe administrative :
- Encadrer, animer, et coordonner l’équipe administrative ;
- Veiller à l’adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins ;
- Accompagner les agents dans leur carrière ;
- Gérer les demandes de congés des agents pour validation par le RA de l’IEJ.
- Appui aux activités de communication des formations et au développement des partenariats :
- Organiser, avec le directeur du Centre SIR, des réunions de perfectionnement pédagogique et administratif des formations du Centre ;
- Développer les procédures de collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec le gestionnaire comptable et financier et la gestionnaire de scolarité du Master 2 ALED en alternance ;
- Mettre en place et animer le réseau de professionnels, d’employeurs et de mécènes ;
- Participer à la communication du Centre et à l’organisation des événements scientifiques du Centre en lien avec la responsable communication & événementiel ;
- Apporter un appui au développement des partenariats avec l’Université Euromed et autres partenaires extérieurs.
- Participer à l’amélioration des procédures de gestion et à la vie institutionnelle :
- Formaliser les procédures de gestion administrative sur les formations en cours de développement et mettre en place de nouvelles procédures de gestion de scolarité ;
- Participer au développement et à l’amélioration des procédures dans la mise en place de nouvelles formations du Centre ;
- Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité au sein du Centre et participer à la planification des travaux de maintenance des locaux du département.
Profil recherché
- Les «savoirs» :
- Connaître des aspects juridiques et réglementaires qui régissent une scolarité ;
- Connaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de l’université ;
- Connaître son environnement professionnel notamment l’EDSM ;
- Maitriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité.
- Les «savoir-faire» :
- Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe ;
- Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités ;
- Savoir planifier les activités de l’entité en fonction des priorités ;
- Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité ;
- Maitriser les techniques d’expression orales et écrites ;
- Maitriser les logiciels de gestion ;
- Maitriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité.
- Les «savoir-faire» comportementaux :
- Savoir être très organisé et méthodique ;
- Savoir anticiper, être réactif et s’adapter ;
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit ;
- Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université).
Responsable de scolarité du Centre SIR F/H in Paris employeur : Panthéon-Sorbonne
L'université offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où le gestionnaire RH – contrôle de paie joue un rôle clé dans la fiabilité des données de paie et le soutien aux gestionnaires RH. Avec une culture axée sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en évoluant dans un cadre respectueux des valeurs de la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de scolarité du Centre SIR F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Panthéon-Sorbonne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Panthéon-Sorbonne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Panthéon-Sorbonne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de scolarité du Centre SIR F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Panthéon-Sorbonne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Panthéon-Sorbonne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Panthéon-Sorbonne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
