En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la gestion de la scolarité des Masters en Droit et assurer un suivi efficace.
- Entreprise: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, une institution prestigieuse au cœur de Paris.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels, idéal pour les étudiants passionnés par le droit.
- Pourquoi ce job: Impactez la formation des futurs juristes et participez à un environnement académique stimulant.
- Qualifications: Connaissance des procédures universitaires et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels.
Descriptif du poste :
- Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
- Être l’interlocuteur privilégié des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires, Droit Bancaire et financier, Droit du Notariat, Droit du Numérique.
Gérer le suivi de la scolarité :
- Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers.
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants.
- Planifier et contrôler les inscriptions pédagogiques.
- Actualiser les plannings des enseignements.
- Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters.
- Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification.
Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen :
- Contribuer à la planification des examens.
- Préparer l’organisation matérielle des examens.
- Assurer le bon déroulement des épreuves.
Gestion des notes et résultats :
- Saisir et vérifier les résultats.
- Préparer les délibérations et les procès-verbaux.
- Éditer et publier les résultats.
- Demander l’édition des diplômes.
Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :
- Répondre aux demandes d’informations.
- Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques.
- Suivre et traiter les admissions, recours, etc.
Gérer les conventions de stage :
- Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature.
- Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage.
Contribuer à la communication de l’offre de formation du département :
- Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus.
- Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web.
- Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.
Profil recherché :
- Savoirs : Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures.
- Savoir-faire : Savoir appliquer les procédures internes, maîtriser les techniques de rédaction d’un courrier administratif et d’une note d’information, maîtriser les logiciels de gestion de scolarité.
- Savoir-faire comportementaux : Être organisé, méthodique, faire preuve de sens relationnel et d’écoute.
Gestionnaire de scolarité in Paris employeur : Panthéon-Sorbonne
L'université offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où le gestionnaire RH – contrôle de paie joue un rôle clé dans la fiabilité des données de paie et le soutien aux gestionnaires RH. Avec une culture axée sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en évoluant dans un cadre respectueux des valeurs de la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de scolarité in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Panthéon-Sorbonne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Panthéon-Sorbonne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Panthéon-Sorbonne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de scolarité in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Panthéon-Sorbonne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Panthéon-Sorbonne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Panthéon-Sorbonne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
