En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la collecte et à la conservation des documents RH de l'université.
- Entreprise: Université dynamique avec une forte culture de collaboration.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Travaillez sous la supervision d'un agent expérimenté dans un cadre enrichissant.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui valorise l'archivage et la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Diplôme en archivistique ou expérience significative dans le traitement d'archives.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.
Placé sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, vous réalisez vos missions en transversalité avec les autres services de la DRH. L’assistant(e) archiviste contribue à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication des documents produits par la DRH en lien avec le service des archives de l’Université.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Opérations d’archivage :
- Identification des documents,
- Élimination physique des documents,
- Rédaction de bordereaux,
- Conditionnement,
- Organiser les flux et maitriser les espaces de conservation.
A noter, un agent titulaire de catégorie B actuellement en charge des archives de la DRH sera à superviser au quotidien.
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et/ou première expérience significative dans le traitement d'archives produites par des services de ressources humaines.
Savoir-faire attendus :
- Connaissances de la réglementation en vigueur et des techniques en matière d’archivage.
- Connaissances générales des statuts de la fonction publique et de l’enseignement supérieur.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
[DRH]Assistant-e archiviste RH in Paris employeur : Panthéon-Sorbonne
L'université offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où le gestionnaire RH – contrôle de paie joue un rôle clé dans la fiabilité des données de paie et le soutien aux gestionnaires RH. Avec une culture axée sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en évoluant dans un cadre respectueux des valeurs de la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher [DRH]Assistant-e archiviste RH in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Panthéon-Sorbonne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Panthéon-Sorbonne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Panthéon-Sorbonne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que [DRH]Assistant-e archiviste RH in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Panthéon-Sorbonne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Panthéon-Sorbonne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Panthéon-Sorbonne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
