En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef du service facturier et garantir la continuité des opérations comptables.
- Entreprise: Université dynamique avec un rôle clé dans la gestion financière.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion financière d'une institution tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Connaissance des systèmes d'information financiers et maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Chargé de gestion comptable - Adjoint du Service Facturier - F/H
- Offre d'emploi personnels
- Descriptif de l'employeur
L’agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier.
Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université.
Elle apporte une contribution essentielle au pilotage stratégique financier de l'établissement.
Elle contribue aussi à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l’information comptable au sein de l’établissement.
Descriptif du poste
Missions principales
Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités du service.
Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements.
Activités principales
1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie.
2. Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l'absence du chef de service.
3. Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives.
4. Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC.
5. Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires.
6. Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
7. Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l'établissement.
8. Participer à l'amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables.
- Profil recherché
- Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP).
- Règles et procédures de la dépense publique.
- Connaissance de la chaîne de la dépense et des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro).
- Connaissance des systèmes d'information financiers et comptables.
Compétences opérationnelles
- Maîtrise indispensable de SIFAC, notamment pour la préparation et le suivi des paiements.
- Maîtrise indispensable d'Excel (extractions, formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de suivi).
- Contrôler et analyser les opérations comptables et financières, conformément à l’arrêté des pièces justificatives des dépenses en vigueur.
- Organiser et coordonner les activités d'une équipe.
- Élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'activité.
- Appliquer les procédures et résoudre les anomalies de traitement.
Compétences relationnelles
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
- Capacité d'analyse et de résolution des problèmes.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Plus d'information
- Expérience
- Niveau d'étude
- Aucun
- Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de gestion comptable - Adjoint du Service Facturier - F/H in Paris employeur : Panthéon-Sorbonne
L'université offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où le gestionnaire RH – contrôle de paie joue un rôle clé dans la fiabilité des données de paie et le soutien aux gestionnaires RH. Avec une culture axée sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en évoluant dans un cadre respectueux des valeurs de la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de gestion comptable - Adjoint du Service Facturier - F/H in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Panthéon-Sorbonne.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Panthéon-Sorbonne publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Panthéon-Sorbonne, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de gestion comptable - Adjoint du Service Facturier - F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Panthéon-Sorbonne et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Panthéon-Sorbonne
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Panthéon-Sorbonne et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Panthéon-Sorbonne.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
