En un coup d'œil
- Missions: Planifier et gérer les dossiers de retraite tout en assurant l'information des personnels.
- Entreprise: Université engagée dans le développement des ressources humaines.
- Avantages: Travail stable, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste dynamique avec possibilité d'évolution au sein de l'université.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un secteur essentiel tout en aidant les collègues à préparer leur retraite.
- Qualifications: Connaissance des ressources humaines et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite
- Offre d'emploi personnels
- Descriptif de l'employeur
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précises dans le contrat d'établissement
Descriptif du poste
Le. la responsable du pôle retraite planifie les différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, d'envoi des dossiers de pension, de recensement des personnels atteignant la limite d'âge, d'avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, d'information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, d'elaboration de tableaux prévisionnels des départs, de mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant.
- Organiser l'activité du pôle
- Assurer l'encadrement d'un. e gestionnaire retraite
- Assurer l'instruction des dossiers de pension (pension d'invalidité, pension de retraite), rachat d'études, validation des services auxiliaires
- Assurer l'instruction des dossiers ATI (allocation temporaire d'invalidité) et RTE (rente temporaire déducation)
- Assurer les écheances et demandes du SREN (service des retraites de l'enseignement nationale) et SRE (service des retraites de l'Etat)
- Assurer l'information et l'accueil des personnels : enseignants-chérateurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
- Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions (SRE et SREN), Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l'université…
- Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d'activité
- Assurer les missions relatives à Tosca
- Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d'activité
- Etre force de proposition pour l'amélioration de l'accompagnement des agents pour le depart à la retraite
- Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
- S'assurer de la mise à jour des informations relatives à son champ d'activité sur intranet
- S'assurer du classement dans les dossiers administratifs des agents les actes ou documents relatifs à son champ d'activité
- Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l'établissement en lien avec son champ d'activité
- Participer aux rèunions de service et de direction
- Profil recherché
Compètences requises ou souhaitées
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
- Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur,
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des écheances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie informatique,
- Savoir appliquer la règlementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Qualités et compétences personnelles © savoir être
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d'ecoute.
- Plus d'information
- Expérience
- Niveau d' étude
- Aucun
- Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
- Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite
- #J-18808-Ljbffr
Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite in Paris employeur : Panthéon-Sorbonne
L'université offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où le gestionnaire RH – contrôle de paie joue un rôle clé dans la fiabilité des données de paie et le soutien aux gestionnaires RH. Avec une culture axée sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en évoluant dans un cadre respectueux des valeurs de la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Panthéon-Sorbonne. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite chez Panthéon-Sorbonne, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Panthéon-Sorbonne.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Panthéon-Sorbonne.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Panthéon-Sorbonne
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Panthéon-Sorbonne. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Panthéon-Sorbonne avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
