En un coup d'œil
- Missions: Aide à la collecte et à l'organisation des documents RH.
- Entreprise: Panthéon-Sorbonne, une institution prestigieuse.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement académique.
- Autres infos: Supervision par un agent cadre et opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des archives et faites la différence.
- Qualifications: Intérêt pour l'archivage et compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La direction des Ressources humaines de Panthéon-Sorbonne recrute un(e) assistant(e) archiviste pour contribuer à la collecte, conservation et traitement des documents RH.
Placée sous la responsabilité de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, la fonction implique d’identifier les documents, d’éliminer les pièces selon les règles et de rédiger les bordereaux, tout en organisant les flux et espaces de conservation.
Une supervision par un agent cadre est prévue.
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Assistant Archiviste RH: Organiser les flux et archives in Paris employeur : Panthéon-Sorbonne
L'université offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où le gestionnaire RH – contrôle de paie joue un rôle clé dans la fiabilité des données de paie et le soutien aux gestionnaires RH. Avec une culture axée sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en évoluant dans un cadre respectueux des valeurs de la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Archiviste RH: Organiser les flux et archives in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
Les ressources humaines, c'est avant tout le réseau ! Participe à des événements ou des séminaires liés aux RH dans ta ville. C'est un super moyen de te faire connaître et d'établir des contacts qui pourraient t'ouvrir des portes pour un stage chez Panthéon-Sorbonne.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Regarde sur des sites comme Welcome to the Jungle ou Jobteaser pour des offres de stage en RH. Ces plateformes sont parfaites pour trouver des opportunités spécifiques et peuvent même te donner un aperçu des entreprises qui recrutent !
✨Fais briller ta motivation
Quand tu postules pour un stage, assure-toi de montrer ta passion pour le domaine des ressources humaines. Prépare-toi à donner des exemples concrets de projets que tu aimerais mener. Ça pourrait vraiment faire la différence chez Panthéon-Sorbonne !
✨Jette un œil à ce qui se passe sur les réseaux sociaux
Suis des groupes LinkedIn dédiés aux ressources humaines pour te tenir au courant des dernières tendances et opportunités ! En plus, tu pourras interagir directement avec des recruteurs et autres stagiaires, ce qui pourrait t'aider à décrocher un stage chez Panthéon-Sorbonne.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Archiviste RH: Organiser les flux et archives in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour les RH:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à expliquer pourquoi tu es attiré par les ressources humaines. Parle-nous de tes expériences passées, même si elles sont limitées, qui t'ont donné un aperçu des processus RH. Ça montrera ta motivation à apprendre et à évoluer dans ce domaine !
Fais briller tes compétences en communication:Les ressources humaines, c'est avant tout de la communication ! Assure-toi d'inclure des exemples de tes compétences en communication dans ton CV. Que ce soit à travers des projets de groupe ou des expériences de bénévolat, montre-nous comment tu as su interagir et collaborer efficacement avec les autres.
Soigne ton CV et adapte-le:Ton CV doit refléter les compétences spécifiques attendues dans le domaine des ressources humaines : gestion du temps, capacité d'écoute, et résolution de conflits. Adapte ton CV pour qu'il corresponde au stage chez Panthéon-Sorbonne en mettant l'accent sur ces compétences. N'oublie pas de mentionner tes études en lien avec la gestion des ressources humaines !
Précise ta disponibilité et tes objectifs:Dans ta candidature, fais clairement savoir quand tu es dispo pour commencer et combien de temps tu peux t'engager. En tant que stagiaire, il est important que nous sachions à quoi nous attendre ! En prime, partage tes objectifs d'apprentissage pour le stage afin que nous voyions comment tu souhaites grandir et contribuer chez Panthéon-Sorbonne.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Panthéon-Sorbonne
✨Montre ta curiosité pour l'humain
Dans le domaine des ressources humaines, il est super important de montrer ta capacité à comprendre et à analyser les comportements humains. Prépare-toi à des questions comportementales où tu devras démontrer ton empathie et ta capacité à gérer des conflits. On veut voir que tu sais t'adapter aux situations et aux personnalités différentes !
✨Sois prêt pour des scénarios pratiques
Attends-toi à des mises en situation où on te demandera comment gérer un recrutement ou une situation de team-building. Prépare quelques exemples concrets où tu as su faire preuve de leadership ou résoudre des problèmes en équipe. Ça peut vraiment faire la différence pendant l'entretien chez Panthéon-Sorbonne.
✨Fais briller ton potentiel d'apprentissage
En tant que stagiaire, ce qu'on cherche avant tout, c'est ton envie d'apprendre. Sois prêt à parler des compétences que tu souhaites développer et des outils que tu aimerais maîtriser. Cela montrera ton engagement et que tu es motivé à grandir au sein de Panthéon-Sorbonne.
✨Mets ton réseau à profit
Les ressources humaines, c'est aussi du relationnel. Avant l'entretien, n'hésite pas à te renseigner sur les employés de Panthéon-Sorbonne via LinkedIn. Peut-être que tu connais quelqu'un qui pourrait te donner un aperçu du processus ou des valeurs de l'entreprise. Un petit coup de pouce d'une connexion peut vraiment te donner un avantage !
