En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets d'amélioration continue et déployer l'IA pour optimiser les opérations.
- Entreprise: Padoa, leader dans la modernisation des services de santé au travail.
- Avantages: Télétravail flexible, 5 semaines de CP, mutuelle performante et ambiance conviviale.
- Autres infos: Évolution professionnelle rapide et vie d'entreprise animée avec des activités thématiques.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique qui impacte positivement la santé au travail.
- Qualifications: 2 à 5 ans d'expérience en opérations, appétence pour l'IA et outils no-code.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ? Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Aujourd’hui, plus de 9 millions de salariés en France sont suivis sur notre logiciel SaaS. Après une levée de fonds de 80M€ en 2022, padoa est rentable et nous poursuivons notre mission avec encore plus d’ambition : Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions de personnes !
Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa. Le projet te plait ? Rejoins l’aventure !
Pourquoi ce poste existe :
Nous recherchons un·e Business Ops pour rejoindre l'équipe EFEX. Cette équipe est garante de l'amélioration continue, des process, des outils, de l'automatisation et de l'IA pour l'ensemble des équipes opérations de padoa (Delivery, Customer success, Customer Care, Référents métiers, Formation, Intégration). Tu interviens à la fois sur des projets structurants transverses et sur l'exécution concrète, avec une vraie logique de service aux équipes internes.
Tes missions :
- Piloter des projets transverses : cadrer, piloter et coordonner des chantiers d'amélioration continue visant à optimiser la performance globale des opérations.
- Faire évoluer nos outils et process métier : analyser l'existant, identifier les axes d'amélioration et outiller les équipes pour soutenir la croissance de padoa.
- Déployer l'IA et l'automatisation : maîtriser les bases de l'automatisation (workflows, agents) pour fiabiliser et accélérer nos process, notamment via Make, HubSpot, Notion et les outils d'IA du marché ou custom.
- Coordonner et fluidifier la collaboration entre les différents métiers des opérations pour maintenir un alignement fort.
- Documenter, former et accompagner les équipes sur les nouveaux outils et workflows.
- Piloter le reporting : concevoir et animer des tableaux de bord structurés pour un suivi rigoureux et lisible de l'activité.
Qualifications clés :
Ce que tu as déjà fait :
- 2 à 5 ans d'expérience minimum en opérations, gestion de projet ou amélioration continue, idéalement dans un environnement SaaS ou tech.
- Une première expérience avec des outils no-code/low-code (Make, HubSpot, Notion...) est un vrai plus.
- Une appétence marquée pour l'IA et ses usages en contexte professionnel (agents, automatisation de workflows).
Ce qui te définit :
- Tu es curieux·se, logique et autonome, et tu prends plaisir à résoudre des problèmes complexes simplement.
- Tu sais faire le lien entre les besoins des équipes et des solutions concrètes.
- Tu es rigoureux·se, orienté·e amélioration continue, et à l'aise pour jongler entre plusieurs projets.
- Tu es facilitateur·rice, tu aimes travailler en équipe et communiquer avec clarté pour faire avancer les projets.
Ce que tu trouveras chez nous :
- Un positionnement premium avec un accompagnement reconnu et apprécié par nos clients !
- Une organisation flexible : 2 jours de télétravail flexibles par semaine.
- 5 semaines de CP + 10 RTT / an + 3 jours enfants malade.
- Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité.
- Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo !
- Un super onboarding : sur padoa et ses équipes puis sur les spécificités de ton métier !
- Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité, expert comme manager.
- Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël.
- De quoi bien manger : une carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%). Café, thé, céréales, fruits en libre accès !
- Une super mutuelle qui rembourse bien (car la santé est une priorité pour nous !).
- Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes.
- Un CSE dynamique qui propose notamment des abonnements GymLib et HappyPal, des tarifs de groupe sur des évènements extérieurs.
padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun.
Business Ops F/H in Paris employeur : padoa
Padoa est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la croissance personnelle sont au cœur de notre culture. En tant que scale-up française, nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un encadrement par des experts du secteur. Rejoindre Padoa, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui contribue à transformer la santé au travail tout en bénéficiant d'une flexibilité et d'un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Ops F/H in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Business Ops F/H chez padoa. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Ops F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de padoa.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre padoa spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez padoa
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à padoa.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez padoa.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec padoa. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
