Profilia RH, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant administratif / Accueil (H/F) pour un client situé à Saint-Ouen-l'Aumône, 95310.
En tant qu'Assistant administratif / Accueil (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique, la coordination des opérations logistiques et le suivi des commandes et des expéditions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la circulation des informations entre la direction, les équipes logistiques, les clients et les transporteurs afin de garantir le bon fonctionnement des activités de l'entrepôt.
Vos missions pour ce poste :
- - Accueil et gestion administrative : Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et la transmission des informations aux différents interlocuteurs. Vous organisez les rendez-vous de réception des marchandises, actualisez les plannings et assurez le suivi des agendas logistiques. Vous rédigez les comptes rendus, gérez les documents administratifs et veillez à la bonne circulation des informations entre les services.
- - Suivi des commandes et coordination logistique : Vous participez à l'organisation des réceptions de marchandises et au suivi des entrées en stock selon les plannings établis. Vous apportez un soutien administratif aux opérations de préparation des commandes, enregistrez et validez les informations dans les logiciels de gestion afin de générer les bons de livraison et les étiquettes d'expédition. Vous veillez au respect des délais et des procédures définies avec les clients.
- - Gestion des transports, des stocks et du service client : Vous assurez le suivi des expéditions et coordonnez les échanges avec les transporteurs afin de garantir le bon acheminement des marchandises. Vous prenez en charge les demandes de service après-vente, participez à la résolution des incidents et contribuez au suivi des stocks à travers les inventaires périodiques et annuels. Vous collaborez étroitement avec les responsables logistiques pour faciliter la gestion des opérations quotidiennes.
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Assistante administratif / Accueil (H/F) employeur : Oxygène Intérim
Oxygène Intérim Pau est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Pau. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière. La culture d'entreprise valorise l'innovation et le travail d'équipe, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
