En un coup d'œil
- Missions: Assister le gestionnaire de copropriétés et gérer les relations avec les copropriétaires.
- Entreprise: OXIA, une entreprise humaine et passionnée spécialisée en gestion immobilière.
- Avantages: Télétravail, prime de 13ème mois, remboursement des transports, et événements conviviaux.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans une entreprise écoresponsable.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un environnement collaboratif et formateur au cœur de la gestion immobilière.
- Qualifications: Expérience en gestion de copropriétés et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
OXIA est une entreprise experte en gestion de copropriétés, location, gestion locative et transaction immobilière. Notre philosophie : l’humain au cœur de notre engagement. OXIA instaure un environnement de travail où chacun peut s’épanouir dans un cadre qui valorise le respect, le bien-être et l’évolution.
Nous adoptons une démarche écoresponsable "zéro papier" et un cadre de travail modernisé afin de nous concentrer sur notre cœur de métier : l’accompagnement et la satisfaction client.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Prime de 13ème mois
- Télétravail possible
- Parcours d’intégration sur mesure
- Événements et moments de convivialité
- Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun
Nous recherchons : Un Assistant Copropriétés Confirmé (H/F) à Paris 15ème arrondissement. Rejoignez un poste clé au cœur de la vie des immeubles : en appui du gestionnaire de copropriétés, vous participez au suivi quotidien des dossiers, assurez la coordination des échanges avec les copropriétaires et prestataires, et contribuez activement au bon fonctionnement des copropriétés, dans un environnement formateur et évolutif.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du portefeuille géré, traitement des mails et du courrier ;
- Préparer, organiser les Assemblées Générales et envoyer les convocations d’AG ;
- Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale ;
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention ;
- Gérer les sinistres en lien avec le/la gestionnaire ;
- Suivre les interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés ;
- Suivre l'état d'avancement des dossiers (travaux, contrats de maintenance, assurances ,…) ;
- Alimenter le logiciel de gestion ;
- Rédiger les courriers divers ;
- Classer et archiver les dossiers (numérique essentiellement) ;
- Commander les bips parking ou badges vigik des immeubles de son portefeuille.
OXIA est engagée en faveur de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.
Assistant copropriétés confirmé H/F employeur : OXIA
OXIA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail humain et stimulant au cœur de Paris. Avec des avantages tels qu'une prime de 13ème mois, la possibilité de télétravail et un parcours d'intégration sur mesure, nous valorisons le bien-être et l'évolution de nos employés. Rejoindre OXIA, c'est intégrer une équipe passionnée où la collaboration et la convivialité sont au centre de notre culture d'entreprise.
