En un coup d'œil
- Missions: Assistez la direction et gérez la résidence au quotidien.
- Entreprise: OVELIA, acteur majeur des résidences services seniors en France.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, épargne salariale et participation aux transports.
- Autres infos: Travail en équipe dynamique avec des opportunités de renouvellement de contrat.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la vie des résidents tout en développant vos compétences.
- Qualifications: BAC+2 en assistanat de direction ou management, expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 32000 € par an.
Dans le cadre d’un remplacement à Orléans, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
- Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations, suivi des Evaluations Globales et Individuelles, garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, établissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, accueil physique et téléphonique, animation : organisation et réalisations des animations, rédaction du planning.
- Gestion administrative : Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives, suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs), relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie, organisation et suivi des visites médicales, assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique.
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés. Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
- Temps de travail : 35h/semaine
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : jusqu'au 11/10/2026 (renouvellement possible)
- Salaire : Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
- Prise de poste : immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
CDD - Adjoint(e) de Direction F/H in Orléans employeur : Ovelia-R
Ovelia-R offre un environnement de travail dynamique où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel. La culture d'entreprise valorise le soutien mutuel et l'engagement envers les résidents, ce qui crée une atmosphère collaborative. Les employés bénéficient également d'une gestion proactive des plannings et d'une implication dans l'animation des activités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Adjoint(e) de Direction F/H in Orléans
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ovelia-R.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ovelia-R
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ovelia-R. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Adjoint(e) de Direction F/H in Orléans
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ovelia-R.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ovelia-R. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ovelia-R
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ovelia-R, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ovelia-R et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
