En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion des dossiers administratifs et techniques dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Agence innovante à Paris, axée sur le développement et l'apprentissage.
- Avantages: CDI avec un cadre de travail stimulant et des opportunités d'évolution.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des missions variées et enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe proactive et enthousiaste pour faire la différence dans le secteur du bâtiment.
- Qualifications: Formation Bac+2 minimum et expérience en gestion de dossiers appréciée.
Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et technique pour notre agence de Paris. En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche «Smart Attitude».
Vos missions comprennent plus particulièrement :
- Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels offres de l’agence.
- Elaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets (rédaction, frappe et mise en forme de documents, notamment de CCTP - Cahier des Clauses Techniques Particulières et de DPGF – Décomposition du prix global et forfaitaire).
- Sollicitation des entreprises et partenaires pour l’obtention des documents nécessaires aux études et à la constitution des dossiers administratifs.
- Réalisation de tableaux de suivi, par projet, notamment analyse comptable des offres des entreprises.
- Aide à la planification du département.
- Préparation et archivage de dossiers.
- Gestion de la mise à jour de documents et réglementations techniques.
- Missions de secrétariat : classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, fournitures.
- D’une manière générale, organiser le fonctionnement de l’agence et les flux de documents/informations en l’agence et le siège à Illkirch.
CDI – à pourvoir dès septembre.
Profil du candidat
Formation et expérience
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 minimum et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience dans la constitution et le suivi de dossiers d’appels d’offres, idéalement au sein d’un bureau d’études dans le secteur du bâtiment, serait appréciée.
Compétences et connaissances techniques
- Bonne connaissance des intervenants de la maîtrise d’œuvre.
- Solides connaissances des termes techniques du bâtiment.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
- La maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire.
Savoir-être
- Autonomie et esprit d’équipe.
- Bonnes qualités relationnelles, avec des interlocuteurs variés (en interne et en externe).
Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Paris (75) employeur : Ote Ingenierie
Rejoindre notre agence à Metz en tant que Responsable de Direction de Travaux, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'autonomie et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des projets variés qui vous permettront de mettre en avant vos compétences techniques tout en contribuant à des réalisations significatives dans le secteur de la construction. De plus, notre localisation à Metz vous permet de profiter d'un cadre de vie agréable tout en étant au cœur de projets passionnants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Paris (75)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ote Ingenierie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ote Ingenierie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ote Ingenierie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Paris (75)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ote Ingenierie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ote Ingenierie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ote Ingenierie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ote Ingenierie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
