En un coup d'œil
- Missions: Gérer le stock et assurer le suivi des matériels pour les bureaux COMTHAIE et support aux usagers.
- Entreprise: Bureau dynamique au sein d'une institution publique avec un fort esprit d'équipe.
- Avantages: Opportunités de carrière, travail en équipe, et environnement stimulant.
- Autres infos: Poste soumis à habilitation au secret défense et condition de nationalité française.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles tout en développant vos compétences logistiques.
- Qualifications: Connaissances en logistique, outils bureautiques, et permis B requis.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
La division opération est chargée de réaliser les activités de déploiement et de support utilisateurs des différents systèmes mis en œuvre par l’opérateur. Le bureau COMmunications des Très Hautes AutorItés de l’Etat (COMTHAIE) est chargé :
- De l’établissement et du rétablissement de services de l’OSIIC au profit des THAE (résidences, site de dévolution…);
- De la projection de moyens SIC.
Le Bureau support aux usagers est chargé du soutien des moyens numériques fournis par l’OSIIC auprès du SGDSN. 17 agents composent le bureau COMTHAIE :
- 1 chef de bureau COMTHAIE
- 2 chefs de bureau adjoint COMTHAIE
- 3 coordonnateurs
- 10 techniciens
- 1 gestionnaire de stock
22 agents composent le bureau support aux usagers :
- 1 chef de bureau
- 2 chefs de bureau adjoints
- 19 techniciens
- 1 gestionnaire de stock
Liaisons hiérarchiques : Le titulaire du poste est rattaché sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau COMTHAIE. Son emploi est réparti entre le bureau COMTHAIE et le bureau soutien aux usagers.
Liaisons fonctionnelles : Le titulaire du poste échange au quotidien avec l’ensemble des services du SGDSN.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau COMTHAIE, le titulaire du poste est chargé, pour les bureaux COMTHAIE et le bureau support aux usagers, de :
- Demander des devis aux fournisseurs et rédiger des dossiers d’achats répondant au besoin du bureau,
- Assurer le suivi et la réception des commandes,
- Gérer et suivre les matériels dans le logiciel de gestion de stock,
- Gérer les entrées/sorties du matériel nécessaire aux missions du bureau,
- Participer aux campagnes de réforme,
- Gérer les Articles Contrôlés de la Sécurité des Systèmes d’Information du bureau,
- Transporter en inter-sites le matériel informatique,
- Participer à la préparation et à la livraison de moyen de téléphonie sécurisée,
- Assurer le convoyage du personnel et/ou de matériel pour les missions du bureau,
- Gestion et suivi des matériels en stocks.
Gestion des magasins : Le poste requiert une grande capacité d’adaptation et de polyvalence. Ce poste nécessite des connaissances en logistique. Une bonne connaissance des matériels informatiques serait très appréciée ainsi que l’usage maîtrisé des outils de bureautique : Word et Excel. Le permis B est requis. L’aptitude au port de charge lourde est exigée.
Connaissances :
- Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et Métier (ADDENPark ou équivalent)
- Culture informatique
Compétences techniques et opérationnelles :
- Gestion d’un magasin technique
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs de profils variés
- Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion de parc
- Qualité et amélioration des procédures
Savoir être :
- Disponibilité et réactivité, autonomie
- Capacité à travailler seul(e) et en équipe
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d’initiative
- Esprit de synthèse, rigueur
Spécificités du poste : Obtention de l’habilitation au secret défense : le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021. Poste soumis à une condition de nationalité : nationalité française requise. Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.
Gestionnaire de stock H/F in Paris employeur : OSIIC
OSIIC est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur le bien-être et d'avantages uniques liés à notre engagement envers la cybersécurité dans le secteur public. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans un cadre stimulant et respectueux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de stock H/F in Paris
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de OSIIC
Quand tu repères une offre chez OSIIC, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de stock H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez OSIIC !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez OSIIC, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OSIIC
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de OSIIC pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez OSIIC.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par OSIIC.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
