En un coup d'œil
- Missions: Piloter la migration documentaire et coordonner les parties prenantes pour une transition réussie.
- Entreprise: Entreprise innovante spécialisée dans la gestion documentaire.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des perspectives de carrière intéressantes.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'un projet clé et impactez la gestion documentaire de manière significative.
- Qualifications: Formation Bac+3 à Bac+5 et 4 ans d'expérience en gestion documentaire.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Intégré(e) à l'équipe projet de migration documentaire sur le site de notre client, votre objectif est de piloter une phase pilote préalable à la migration d'un fond documentaire vers une nouvelle solution de GED.
Rattaché(e) au Chargé d’Affaires de notre entité, vous assurez la préparation, l'analyse et la sécurisation d'une future migration documentaire.
À ce titre, vous serez amené(e) à
- Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les différentes parties prenantes ;
- Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité ;
- Identifier les formats documentaires, métadonnées, versions, doublons et anomalies ;
- Définir les règles de correspondance entre les systèmes source et cible ;
- Participer à la recodification et à l'harmonisation des documents selon les référentiels en vigueur ;
- Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif ;
- Contrôler la conformité, l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés ;
- Produire les livrables de suivi et les rapports d'analyse ;
- Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et disposez d'une expérience significative d'au moins 4 ans dans le domaine de la gestion/pilotage de migration documentaire, de la GED ou de l'AMOA documentaire.
Vous avez des connaissances sur les outils de gestion documentaire et d'archivage électronique, et également sur des problématiques de traçabilité, de conformité et de gestion des référentiels.
Vous maitrisez Excel et avez des bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées
- #J-18808-Ljbffr
Consultant(e) Gestion Documentaire / Chef(fe) de Projet Migration GED H/F in Marseille employeur : ORTEC
Le Groupe Ortec est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à Aix-en-Provence, où la sécurité et la formation sont au cœur de sa culture d'entreprise. En tant que Directeur Commercial pour le Pôle Métallurgie, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées, favorisant ainsi un développement commercial significatif dans un secteur industriel en pleine expansion.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Consultant(e) Gestion Documentaire / Chef(fe) de Projet Migration GED H/F in Marseille
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de ORTEC. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez ORTEC
N'oublie pas de visiter le site de ORTEC et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Consultant(e) Gestion Documentaire / Chef(fe) de Projet Migration GED H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez ORTEC et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour ORTEC. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ORTEC
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez ORTEC, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez ORTEC chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à ORTEC que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
