En un coup d'œil
- Missions: Optimiser les processus Paie et déployer de nouveaux outils RH.
- Entreprise: Groupe Ortec, leader en transformation SIRH.
- Avantages: CDD avec opportunités d'évolution et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Aix-les-Milles avec une équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Devenez un expert Paie et impactez la transformation SIRH.
- Qualifications: Bac +3 à Bac +5 en Paie, RH ou SIRH, expérience significative requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Dans le cadre de sa transformation SIRH et du renforcement de son équipe RUN, le Groupe Ortec recherche un Référent Paie & SIRH H/F en CDD afin d'accompagner l'optimisation de ses processus Paie et le déploiement de nouveaux outils RH.
Expert(e) Paie et référent(e) fonctionnel(le) SIRH, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation, le support et l'évolution de nos outils.
Vous intervenez sur les problématiques complexes des équipes Paie, traitez les tickets de niveau 2, analysez les anomalies et coordonnez leur résolution avec les équipes SIRH et les prestataires.
Au-delà de la gestion des incidents, vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus.
Vous identifiez les axes d'optimisation, accompagnez l'évolution des pratiques métiers et participez à la traduction des besoins fonctionnels en solutions.
Le poste est basé au siège social du Groupe Ortec, au sein du technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à
- Être le référent Paie SIRH
- Être le point de référence fonctionnel Paie auprès des gestionnaires de Paie, des équipes SIRH ;
- Apporter une expertise de haut niveau sur les règles de paie, la DSN et les processus de gestion ;
- Prendre en charge, analyser, qualifier et prioriser les tickets support de niveau 2 ;
- Coordonner la résolution des anomalies avec les équipes internes, les éditeurs et les prestataires en assurant le suivi jusqu'à leur clôture ;
- Proposer et mettre en œuvre les solutions adaptées en lien avec les équipes Métiers et les différents prestataires ;
- Participer à la sécurisation des cycles de paie par la mise en place de contrôles, d’alertes et de bonnes pratiques ;
- Garantir la cohérence et la qualité des paramétrages liés à la paie dans les différents outils SIRH.
- Contribuer aux évolutions du SIRH
- Recueillir et analyser des besoins auprès des équipes Paie ;
- Formaliser les besoins et les spécifications fonctionnelles ;
- Echanger avec les équipes techniques et les prestataires ;
- Suivre les paramétrages et développements ;
- Préparer et réaliser les recettes ;
- Suivre les mises en production et le cycle de paie ;
- Contrôler la bonne prise en compte des évolutions
- Documenter et transmettre votre expertise
- Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et les procédures ;
- Formaliser les évolutions apportées aux outils et aux processus ;
- Accompagner les Gestionnaires de Paie lors des évolutions ;
- Préparer et animer les formations nécessaires lors des mises en production ;
- Contribuer à la montée en compétence des équipes Paie.
Parlons de vous! Qui êtes-vous?
Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une forte expertise Paie et capable de devenir un véritable référent pour les équipes.
Titulaire idéalement d'un Bac +3 à Bac +5 en Paie, RH, SIRH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en Paie, idéalement acquise dans un environnement complexe ou multi-sociétés.
Vous maîtrisez les principaux processus Paie et êtes capable d'analyser une problématique dans sa globalité, d'en identifier la cause et de proposer une solution adaptée.
Une expérience significative sur HR Access, idéalement HR Access Suite 9, est fortement appréciée.
Une expérience dans un environnement SIRH ou dans la gestion d'évolutions fonctionnelles constitue également un atout important.
Vous aimez comprendre les problèmes, trouver des solutions et faire évoluer les pratiques ?
Vous souhaitez mettre votre expertise Paie au service d'un SIRH en pleine transformation ?
Ce poste est fait pour vous.
#J-18808-Ljbffr
Référent Paie & SIRH H/F in Aix-en-Provence employeur : ORTEC
Le Groupe Ortec est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à Aix-en-Provence, où la sécurité et la formation sont au cœur de sa culture d'entreprise. En tant que Directeur Commercial pour le Pôle Métallurgie, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées, favorisant ainsi un développement commercial significatif dans un secteur industriel en pleine expansion.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent Paie & SIRH H/F in Aix-en-Provence
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ORTEC. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Référent Paie & SIRH H/F chez ORTEC, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent Paie & SIRH H/F in Aix-en-Provence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ORTEC.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ORTEC.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ORTEC
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ORTEC. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ORTEC avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
