En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner les activités du service Recrutement.
- Entreprise: Groupe Ortec, leader en ingénierie avec une culture axée sur la sécurité et l'innovation.
- Avantages: CDI, titres restaurant, gratification de fin d'année et avantages du CSE.
- Autres infos: Poste dynamique basé à Aix-en-Provence avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Découvrez le monde du recrutement tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en assistanat et maîtrise de l'anglais professionnel.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...
Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d'une équipe ?Vous avez envie de découvrir les coulisses du recrutement au sein d'un grand groupe ?Rejoignez le service Recrutement d'Ortec au siège d'Aix-en-Provence.
Au coeur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil réservé aux candidats, aux collaborateurs et à nos partenaires.
- Vos missions
- organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats
- accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service
- assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs
- accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement
- participer au suivi des cooptations du Groupe
- mettre en forme les documents, supports et présentations du service
- contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur Share Point et dans notre ATS
- apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement
Vous avez une expérience de 4 à 6 ans dans l'assistanat de service, l'assistanat de direction ou la gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre
- Compétences
- sens du service
- rigueur et organisation
- discrétion et respect de la confidentialité
- qualité d'accueil et d'écoute
- aisance dans la coordination de plusieurs interlocuteurs
- maîtrise de l'anglais dans un cadre professionnel
Poste en CDI, à temps plein, basé au siège d'Ortec à Aix-en-Provence.
Le poste bénéficie notamment de titres restaurant, d'une gratification de fin d'année, d'un intéressement collectif et des avantages du CSE.
Vous souhaitez exercer un métier d'assistanat polyvalent tout en découvrant l'univers du recrutement ?Rencontrons-nous. Ref: 7ifpifvzqa
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Assistant Administratif H/F in Aix-en-Provence employeur : Ortec Group
SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un employeur de choix pour les ingénieurs projet sécuritaire grâce à sa forte culture du collectif et son engagement envers la sécurité et l'innovation. Située à Tours, notre agence offre un environnement de travail dynamique où les employés bénéficient d'opportunités de formation continue, d'une intégration encadrée et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre SOM, c'est contribuer à des projets industriels stratégiques tout en évoluant dans une ambiance bienveillante et humaine.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F in Aix-en-Provence
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant Administratif H/F chez Ortec Group. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F in Aix-en-Provence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ortec Group.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ortec Group spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ortec Group
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ortec Group.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ortec Group.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ortec Group. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
