En un coup d'œil
- Missions: Préparez des devis, gérez les contrats et traitez les factures dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Orona, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité verticale.
- Avantages: Salaire compétitif, 13ème mois, titres restaurant, mutuelle et primes d'ancienneté.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans une culture collaborative et dynamique.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à des projets passionnants.
- Qualifications: Formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration et expérience en assistanat administratif.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Nous recrutons un Assistant Administratif H/F, en CDI, pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi et les relances,
- Vérifier les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi et participer au recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs en lien avec le service
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif),
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Nos avantages
La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Exigences
Vous êtes idéalement issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration.
Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif (stage/alternance compris).
Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie…) serait un atout à votre candidature.
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Pourquoi rejoindre ORONA ?
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
- Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
- Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
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Assistant administratif Service (H/F) - La Chapelle-des-Fougeretz employeur : Orona
ORONA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Aix-en-Provence. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité. Rejoindre ORONA, c'est faire partie d'une équipe engagée dans la sécurité et l'excellence, tout en profitant de la beauté de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif Service (H/F) - La Chapelle-des-Fougeretz
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant administratif Service (H/F) - La Chapelle-des-Fougeretz chez Orona. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif Service (H/F) - La Chapelle-des-Fougeretz
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Orona.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Orona spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Orona
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Orona.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Orona.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Orona. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
