Nous recrutons un Assistant Administratif H/F, en CDI, pour notre agence de Lomme.
Rattaché au Directeur opérationnel, nous vous confierons les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d’agrément…
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting)
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
- Participer aux travaux de classement et d’archivage
Vous intervenez au sein des pôles SAV et Travaux.
Nos avantages :
La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Exigences :
Profil recherché :
Vous êtes idéalement issu d’une formation Bac à Bac + 2 en Gestion/Administration.
Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en assistanat administratif.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Pourquoi rejoindre ORONA ?
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
- Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
- Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
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Assistant administratif (H/F) - Lille employeur : Orona
ORONA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Aix-en-Provence. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité. Rejoindre ORONA, c'est faire partie d'une équipe engagée dans la sécurité et l'excellence, tout en profitant de la beauté de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
