Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F)Profil recherché : Formation et expérience : Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, RH, comptabilité ou droit social (licence professionnelle paie, master GRH, titre RNCP Responsable paie, DCG.). 5 à 8 ans minimum sur une fonction de paie confirmée, impérativement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Expérience managériale confirmée (encadrement d'une équipe paie). Compétences techniques : Maîtrise approfondie de la CCN 66 indispensable : classifications (annexes 2 à 10), indemnités de sujétion, reprise d'ancienneté, primes Ségur / Laforcade, spécificités cadres / non-cadres. Connaissance du logiciel NOVRH SI RH fortement appréciée (paramétrage, requêtes, exports). Connaissance du secteur ESAT : aide au poste ASP, GRTH, EA2, spécificités du double statut (travailleurs handicapés / salariés encadrants). Maîtrise des déclaratifs sociaux (DSN, DOETH) et excellente pratique d'Excel (TCD, recherches, contrôles de cohérence). Qualités attendues : Rigueur, discrétion absolue, sens de l'analyse. Autonomie, capacité à prioriser sur des échéances multiples. Leadership bienveillant et qualités pédagogiques. Adhésion au projet associatif et aux valeurs d'Orneode. Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez la production de la paie et l'administration du personnel pour un portefeuille de 1400 paies réparties sur plusieurs établissements de l'association, en encadrant une équipe de trois gestionnaires de paie. Management de l'équipe paie : Animer, accompagner et faire monter en compétence les gestionnaires de paie. Organiser la répartition des portefeuilles, planifier les échéances mensuelles et annuelles, sécuriser la continuité de service. Conduire les entretiens professionnels et annuels, identifier les besoins de formation (évolutions CCN 66, novRH, déclaratifs). Être garant(e) de la cohésion d'équipe et du respect strict de la confidentialité. Contrôler les bulletins, soldes de tout compte, IJSS, subrogation, prévoyance, attestations France Travail. Paramétrer et faire évoluer le SI RH en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles. Assurer la veille réglementaire et conventionnelle (revalorisation de la valeur du point CCN 66, avenants Nexem, Ségur). Production et fiabilisation de 400 bulletins mensuellement : Réaliser 400 paies sur le SI RH dans le respect de la CCN 66, du Code du travail et des accords d'entreprise. Sécuriser le calcul des éléments variables : indemnités de sujétion (9,21 %), reprise d'ancienneté CCN 66, primes Ségur/Laforcade, indemnités d'astreinte, sujétions d'internat, heures de nuit / dimanche / fériés. Assurer les déclarations spécifiques médico-social et travail protégé (DSN, ASP, GRTH, EA2, enquêtes obligatoires. Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des organismes : URSSAF, CPAM, ASP, DDETS, ARS, MSA, OPCO Santé. Administration du personnel : Superviser la gestion des contrats, avenants, DPAE, affiliations mutuelle / prévoyance, dossiers AT-MP, arrêts maladie longue durée. Garantir la conformité juridique et la qualité des dossiers individuels. Veiller à la conformité RGPD des traitements RH. Pilotage et reporting : Produire les indicateurs paie et masse salariale auprès de la DRH, de la Direction Générale et des Directions d'établissement. Contribuer à la BDESE, au bilan social, à la préparation desdes NAO et des instances (CSE).
Experience: 5 An(s)Compétences: Législation sociale,Gérer la paie,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performanceQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Responsable Paie et Administration du Personnel H/F in Alençon employeur : Ornéode Siège administratif
ADAP'ENTREPRISE 61 est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail inclusif et solidaire dans le département de l'Orne. En tant qu'entreprise adaptée, elle s'engage à créer des emplois durables pour les personnes en situation de handicap, tout en favorisant leur épanouissement professionnel grâce à des formations et un accompagnement personnalisé. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entraide et de respect.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ornéode Siège administratif
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Paie et Administration du Personnel H/F in Alençon
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ornéode Siège administratif. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable Paie et Administration du Personnel H/F chez Ornéode Siège administratif, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ornéode Siège administratif.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ornéode Siège administratif.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ornéode Siège administratif
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ornéode Siège administratif. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ornéode Siège administratif avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
