En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la gestion administrative et au suivi budgétaire dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Organisation internationale de la Francophonie, engagée pour la diversité et l'inclusion.
- Avantages: Salaire compétitif, allocations, et possibilité de CDI après 3 ans.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement interculturel enrichissant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et faites la différence dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 minimum et 3 ans d'expérience en assistanat.
Le salaire estimé est compris entre 43074 - 43074 € par an.
Unité administrative: Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Lieu d’affectation: Paris, France
Statut et grade: Emploi à recrutement local / Niveau B, grade B4 échelon 1
Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois, possibilité de renouvellement en CDI à l’issue des 3 ans
Traitement annuel de base : 43074 euros
Autres avantages: Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d’envoi des candidatures: Le 09 novembre 2026
Numéro de l’appel à candidatures: AC/SRH, N° 13/2026 du 19 octobre 2026
FONCTIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la bonne exécution des activités de l’unité administrative dont il/elle aura la charge;
- Exécuter des actes administratifs et de gestion et des opérations de suivi du budget de l’unité administrative dédiée, en conformité avec les règles de l’Organisation;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de son unité administrative.
A ce titre, et plus spécifiquement, il/elle sera chargé(e) de:
- Assurer, en lien avec les Coordonnateurs(trices) et Spécialistes de programmes d’une ou plusieurs UA, la gestion et le suivi du cycle de vie des protocoles d’accord de subvention;
- Assurer les suivis administratifs confiés par le ou les délégataires budgétaires de l’UA dédiée, ainsi que l’exécution des budgets de fonctionnement comme de programmation;
- Participer à la rédaction et la mise en forme de documents administratifs ainsi qu’à leur suivi et leur classement;
- Assurer la production des notes de service ou notes de suivi, à la demande du ou des délégataire(s) budgétaire(s) de l’UA dédiée;
- Prendre en charge le traitement des courriers (tri, distribution, affranchissement et enregistrement);
- Initier et confirmer les créations des nouveaux tiers ou organismes dans le PGI, selon les procédures applicables;
- Coordonner et assurer, pour une ou plusieurs UA, la mise en œuvre des achats et la gestion des prestataires externes;
- Contrôler l'état des stocks, définir les besoins en approvisionnement et les commandes éventuelles à initier;
- Préparer, coordonner et assurer le bon déroulement des missions, voyages et déplacements des agents ainsi que du Chef(fe)s des Unités dédiées;
- Participer à l’amélioration des outils de gestion, conformément aux procédures en vigueur au sein de l’Organisation;
- Assurer en liaison avec l’unité en charge du budget, de la comptabilité, de la trésorerie et du contrôle de gestion, toutes les opérations administratives et financières requises dans le cadre des clôtures annuelles;
- Exécuter d’autres tâches qui seront assignées par le Directeur de l’Administration et des Finances ou le(s) Chef(fe)s des Unités dédiées, selon les besoins du service.
Le/La candidat(e) au poste devra :
- Être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF et posséder une autorisation de travail à plein temps sur le territoire français en cours de validité;
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’Assistanat ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches confiées;
- Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) d’administration, ou en lien avec la nature du poste;
- Maitriser les techniques d’assistanat, de bureautique, de classement et d’archivage;
- Avoir une connaissance générale de l’environnement institutionnel de l’OIF;
- Maîtriser les règles de déontologie et de confidentialité;
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l’urgence;
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d’organisation;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
- Savoir évoluer dans un environnement interculturel;
- Maîtriser les outils informatiques courants (word, excel, internet…), et les logiciels spécifiques aux activités professionnelles (notamment le logiciel SAP).
L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
Assistant(e) d'administration in Paris employeur : Organisation internationale de la Francophonie
L'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris, où la diversité et le respect des valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une rémunération compétitive et d'avantages tels que la prise en charge des frais de transport et des allocations spécifiques, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre l'OIF, c'est contribuer à une cause noble tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Organisation internationale de la Francophonie
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) d'administration in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Organisation internationale de la Francophonie.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Organisation internationale de la Francophonie
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Organisation internationale de la Francophonie. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) d'administration in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Organisation internationale de la Francophonie.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Organisation internationale de la Francophonie. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Organisation internationale de la Francophonie
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Organisation internationale de la Francophonie, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Organisation internationale de la Francophonie et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
