En un coup d'œil
- Missions: Gérez les partenariats et assurez le suivi administratif des conventions financières.
- Entreprise: Ordre de Malte France, une institution caritative au service des plus fragiles.
- Avantages: Télétravail, mutuelle, tickets restaurant, RTT, et avantages CSE.
- Autres infos: Cadre de travail agréable près de Montparnasse avec opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Donnez du sens à votre carrière en aidant les plus vulnérables.
- Qualifications: Bac+2/3 en gestion, droit ou finance avec 1-3 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Rejoignez l’Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles. Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, notre association est également agréée de sécurité civile. Nous intervenons en France et dans 36 pays avec un budget d’environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 300 bénévoles.
Pourquoi rejoindre l'Ordre de Malte ? Donner du sens à votre engagement professionnel en œuvrant pour l’humain. Cadre de travail exceptionnel, à deux pas de la gare Montparnasse : 2 jardins permettant des moments de convivialité, séances d’ostéopathie, plateforme d’assistance sociale et en santé mentale.
- Télétravail possible deux jours par semaine
- Mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur
- Ticket restaurant pris en charge à 60 % par l’employeur
- 4 jours de repos supplémentaires
- Base horaire de 37h avec 12 RTT
- Avantages offerts par le CSE (chèques cadeaux, chèques vacances…)
- 1 % d'augmentation après 1 an d'ancienneté, CET, PERCO.
Notre processus de recrutement comprend un entretien téléphonique initial, un entretien en présentiel avec votre N+1 et N+2 puis un entretien RH. Nous prévoyons de finaliser le recrutement dans un délai de 4 semaines.
Aujourd’hui, le développement de nos ressources financières constitue un enjeu stratégique majeur pour renforcer et déployer de nouvelles actions de solidarité. Venez rejoindre Caroline et sa team en plein développement pour contribuer au développement et à la structuration du service partenariat et être en charge de la gestion et vie administrative des partenariats.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage du cycle de vie de l’ensemble des conventions financières établies avec les partenaires, de leur signature à la mise en œuvre des engagements contractuels et garantir la fiabilité, la traçabilité et la bonne intégration des données dans les outils de gestion.
- Pilotage des conventions et des contrats de financement
- Superviser les conventions et contrats conclus et garantir la cohérence des informations partagées
- Gérer le processus de contractualisation, suivre l’avancement des signatures, assurer l’archivage et l’accessibilité des documents
- Suivi des reporting ciblés à destination des instances internes et des partenaires externes
Gestion des justificatifs de paiement :
- Réaliser et communiquer des justificatifs de paiement liés aux conventions de financement ou aux souscriptions d’action
- Assurer le suivi des flux de documents fournis ainsi que l’élaboration des bilans quantitatifs qualitatifs finaux
Suivi de la vie administrative :
- Manager la gestion des dons en nature
- Effectuer les appels de fonds selon les modalités contractuelles et en assurer le suivi
- Prendre en main la création d’un CRM et le tenir à jour des évolutions et animations des partenariats
Ce poste est fait pour vous si…
- Bac+2 ou bac+3 en gestion, en droit ou finance avec 1 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement privé, associatif ou public
- Connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et de la vie associative
- Connaissance des aspects juridiques des conventionnements
- Solides capacités d’analyse et de synthèse pour l’élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et en définition des priorités
- Goût pour le travail en équipe et capacité à évoluer dans le cadre d’une équipe en plein développement
- Alignement avec les valeurs de l’Ordre de Malte France : le respect de l’autre, la dignité imprescriptible de la personne humaine, la charité, l’aide aux personnes fragiles, l’attention à la détresse d’autrui
Ce poste n'est pas pour vous si…
- Les valeurs de l'ordre de Malte vous laissent indifférent
- Si la paperasse, le suivi budgétaire ou le reporting vous font fuir
Chargé(e) de gestion mécénat employeur : Ordredemaltefrance
L'Ordre de Malte France est un employeur exceptionnel qui valorise la Charité et l'engagement social, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail enrichissant au cœur de Paris. Avec des opportunités de croissance professionnelle dans le secteur médico-social, une équipe pluridisciplinaire dynamique et une mutuelle prise en charge à 90%, les employés bénéficient d'un cadre de vie adapté et d'une mission significative auprès des plus fragiles. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets qui font une réelle différence dans la vie des résidents.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de gestion mécénat
✨Plonge dans l'univers des événements caritatifs
Les événements de collecte de fonds sont un excellent moyen de te faire connaître. Participe à des galas, des dîners de charité ou des courses organisées. Cela te permettra de rencontrer des pros du secteur et de créer des liens précieux avec d'autres passionnés.
✨Rejoins des groupes et communautés en ligne
Il existe plein de groupes sur des plateformes comme Facebook ou LinkedIn. Rejoins des communautés dédiées à la collecte de fonds et au développement. Non seulement tu pourras y échanger des conseils, mais tu trouveras aussi des opportunités d'emploi que les gens y partagent, parfois même avant qu'elles ne soient publiées ailleurs !
✨N'oublie pas d'exploiter ton réseau
Parle à tes amis, ta famille et même tes anciens camarades de classe de ta recherche d'emploi. Qui sait, quelqu'un pourrait avoir des contacts clés dans le secteur de la collecte de fonds qui pourraient t'ouvrir des portes chez Ordredemaltefrance.
✨Sois proactif avec des candidatures spontanées
N’attends pas seulement que des postes soient publiés pour postuler chez Ordredemaltefrance. Envoie une candidature spontanée, même si un rôle ne semble pas ouvert. Tu pourrais te démarquer en montrant ton intérêt et ta motivation, surtout si tu as des idées sur comment améliorer leurs efforts de collecte de fonds !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de gestion mécénat
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour la collecte de fonds:Pour le rôle dans la collecte de fonds et le développement chez Ordredemaltefrance, n’hésite pas à montrer ta motivation pour la mission. Dans ta lettre de motivation, parle de projets passés où tu as contribué à des levées de fonds ou des initiatives communautaires. Cela démontrera que tu es vraiment engagé et que tu comprends l'importance de la cause.
Mets en avant tes compétences relationnelles:Travailler dans la collecte de fonds implique beaucoup d'interaction avec divers partenaires et donateurs. Dans ton CV, assure-toi de mettre en avant tes compétences en communication et en négociation. Indique des exemples concrets où tu as réussi à établir des relations durables ou à convaincre des parties prenantes.
Personnalise ton CV pour le secteur:Pour le secteur de la collecte de fonds, il est essentiel que ton CV soit adapté à la mission de Ordredemaltefrance. Mets en avant tes expériences précédentes, même si elles sont bénévoles, qui montrent ta capacité à travailler dans des environnements similaires.
Sois précis sur tes réussites:Quand tu rédiges ton CV, utilise des chiffres pour illustrer tes réussites dans la collecte de fonds. Par exemple, mentionne le montant d'argent que tu as aidé à lever ou le pourcentage d'augmentation de dons que tu as contribué à générer. Cela rendra ton dossier plus convaincant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ordredemaltefrance
✨Sors tes atouts en collecte de fonds
Pour le secteur de la collecte de fonds, il est essentiel de montrer tes compétences en communication et en persuasion. Prépare des exemples concrets de projets ou d'événements que tu as gérés, en mettant l'accent sur comment tu as réussi à mobiliser des dons ou à engager des partenaires. On doit sentir ta passion pour la cause !
✨Connaissance des outils spécifiques
Fais-toi un petit peu le spécialiste des outils de gestion de dons et des plateformes de crowdfunding. Si tu as de l'expérience avec des logiciels comme Salesforce ou des outils de gestion des relations donateurs, sois prêt à en parler et explique comment tu as utilisé ces outils pour atteindre des objectifs. Cela montrera que tu es déjà dans le bain !
✨Prépare-toi à des scénarios d'interaction
Dans un entretien pour un poste à plein temps en développement, on pourrait te poser des scénarios où tu devras interagir avec des donateurs ou des partenaires. Entraîne-toi à simuler des appels de prospection ou des rencontres, cela te permettra d’être à l’aise face à des questions sur ta stratégie de fundraising.
✨Soutien à la mission de l'organisation
Montre que tu t'alignes sur la mission de Ordredemaltefrance. Renseigne-toi sur leurs projets récents et sois prêt à discuter de comment tu peux contribuer à leur croissance. Ta motivation et ta compréhension de l'impact de leurs actions envers la collectivité pourraient vraiment faire la différence dans ta candidature.
