En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'accueil et les accès sur le site de Massy tout en assurant la sécurité.
- Entreprise: Rejoignez Orange Cyberdefense, leader européen en cybersécurité.
- Avantages: Ambiance dynamique, opportunités de développement et engagement dans un service en transformation.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et la gestion opérationnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un environnement de travail sécurisé et participez à des événements d'équipe.
- Qualifications: Sens du service, autonomie et maîtrise d'Excel sont essentiels.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Votre rôle
Vous êtes le point d’entrée des Services Généraux et Immobilier pour le site de Massy et est en charge notamment de l’accueil et de la gestion des accès sur le site (collaborateurs, visiteurs) conformément aux politiques de sécurité Orange Cyberdefense.
Votre rôle
Vous êtes le point d’entrée des Services Généraux et Immobilier pour le site de Massy et est en charge notamment de l’accueil et de la gestion des accès sur le site (collaborateurs, visiteurs) conformément aux politiques de sécurité Orange Cyberdefense.
Vous participerez activement au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de la direction.
Vous intégrerez le pôle Gestion des sites et serez rattaché au responsable de ce pôle.
Les principales activités de la ou du support Services Généraux et Immobilier sont les suivantes :
- Gestion de la circulation sur le site de Massy
- Il ou elle s’assure durant les heures ouvrées de la bonne gestion de l’accueil des visiteurs
- Met à disposition les badges visiteurs et met à jour le tableau de suivi ;
- Vérifie en fin de visite que les badges ont bien été récupérés ;
- S’assure de l’enregistrement et de la vérification des identités des visiteurs et met à disposition les moyens d’enregistrement des visiteurs (cahier numérique ou papier) ;
- S’assure que chaque visiteur est accompagné.
- Il ou elle fournit aux collaborateurs Orange Cyberdefense externes du site une carte Orange Cyberdefense NON RESIDENT lors de leur visite ponctuelle.
Il ou elle met en place l’accès sur leur carte CMS pour une année en cas de visite fréquente, après validation du correspondant de sécurité physique.
- Elle ou il suit les arrivées/départs des collaborateurs
- Configure les droits d’accès au site sur l’outil de contrôle d’accès sur la carte CMS ;
- Assure la gestion des cartes d’identification et/ou CMS (définitives ou temporaires) du site
- Gère (création / modification / suppression) l’accès aux zones nécessitant des accès limités en collaboration avec le correspondant de sécurité physique
- Distribue les Welcome Pack et met à jour le fichier de gestion sur Teams
- Gère la distribution et les retours de matériel (PC, téléphones, casques, etc.)
- Met à jour les écrans TV – annonce des nouveaux arrivants
- Elle ou il participe à la revue semestrielle des accès avec le correspondant de sécurité physique.
- Il ou elle est en mesure de refuser l’accès au site.
- Gestion des livraisons et courriers sur Massy: elle ou il réceptionne et envoie les colis et courriers
• Animation du site de Massy
- Elle ou il participe à la gestion des événements sur le site de Massy en collaboration avec le responsable de site et l’équipe communication (repas de Noël, galette des rois, commandes traiteurs, organisation de salle, événementielles pour les clients et fournisseurs).
• Référent des services généraux pour le site
- Vous participez à la coordination et au suivi de problématiques liées à l'environnement de travail et aux services aux occupants (suivi ticketing, accompagnement des intervenants de maintenance, propreté des espaces, etc …).
- Contribuer à la gestion terrain sur le site de Massy des projets portant notamment sur les équipements informatiques, le mobilier, les casiers, l’aménagement des espaces ou tout autre projet piloté par la Direction des Services Généraux et Immobilier.
• Gestion de sujets transverses complémentaires
- Elle ou il s’occupe du suivi du matériel lié aux préconisations médicales (suivi commande et livraison en coordination avec l’équipes RH)
- Elle ou il réalise les mises à jour annuaire qui sont du ressort des Services Généraux
- Elle ou il s’occupe de la commande de cartes professionnelles pour l’ensemble de collaborateurs de l’entreprise selon les règles définies avec la direction de la sécurité et en assure le suivi de la livraison
Vous souhaitez vous engager au sein d’un service avec une dynamique forte de transformation.
- Votre profil
- Vos atouts et compétences clés pour le poste
- Forte orientation client et sens du service.
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer l’opérationnel.
- Maitrise d’excel, du suivi et du traitement de données.
- Analyse, rigueur et esprit de synthèse
- Entité
Orange Cyberdefense est l’entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.
Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.
Nous leur apportons notre expertise afin d’assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu’ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.
Avec un CA de 1,3 Md€ en 2025, 7% ce croissance et plus de 3.300 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.
Notre vocation est de construire une société numérique plus sûre.
#J-18808-Ljbffr
CDD - Gestionnaire Services Généraux du Site de Massy H/F employeur : Orange Business
Rejoindre Orange Business, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante qui valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs. Située en Île-de-France, notre culture d'entreprise favorise la collaboration et l'épanouissement au travail, tout en offrant des opportunités de croissance à travers des projets passionnants dans le domaine du digital et des nouvelles technologies. En tant que Directeur Commercial, vous aurez l'opportunité de piloter une équipe performante et de contribuer significativement à la réussite de notre stratégie commerciale, tout en bénéficiant d'un environnement stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Gestionnaire Services Généraux du Site de Massy H/F
✨Joue la carte des réseaux spécialisés
Dans le domaine des services de sécurité, rejoins des groupes et forums en ligne comme ceux sur LinkedIn ou des communautés sur Discord. C'est là que beaucoup de professionnels échangent des informations, des opportunités et même des recommandations pour des postes. Fais-toi connaître et montre ton expertise !
✨Assiste à des salons de la sécurité
Les événements comme les salons de la sécurité sont une excellente occasion de rencontrer des recruteurs et d'autres professionnels du secteur. Prépare quelques questions à poser et sois prêt à te présenter en quelques phrases. C'est une façon dynamique de te démarquer !
✨Connecte-toi avec des professionnels en interne
Si tu as des amis ou des contacts dans le secteur, n'hésite pas à leur demander si leur entreprise, comme Orange Business, recrute. Les recommandations internes peuvent souvent ouvrir des portes. Tente le coup, cela peut faire toute la différence !
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas de visiter notre site internet pour les opportunités disponibles chez Orange Business. Postuler directement là-bas montre que tu es proactif et intéressé par l'entreprise. Qui sait, peut-être que ton prochain grand pas dans le monde de la sécurité t'attend déjà là-bas !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Gestionnaire Services Généraux du Site de Massy H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettons l'accent sur les compétences techniques:Dans le secteur des services de sécurité, les compétences techniques sont cruciales. Assure-toi de mettre en avant toute formation, certification ou expérience pertinente liée à la sécurité, comme les formations en premiers secours ou des certificats de gestion des risques. Cela montrera à Orange Business que tu es qualifié et prêt à répondre aux défis du poste.
Raconte ton expérience professionnelle:Dans ta candidature, décris tes expériences passées dans le domaine de la sécurité. Surtout, n'hésite pas à donner des exemples concrets de situations où tu as démontré ton sens des responsabilités, ta réactivité et ton aptitude à gérer des situations délicates. Ça peut vraiment faire la différence pour CDD - Gestionnaire Services Généraux du Site de Massy H/F chez Orange Business.
Personnalise ta lettre de motivation:Écris une lettre de motivation qui parle directement de ton désir de travailler dans les services de sécurité, et surtout dans l'équipe de Orange Business. Explique pourquoi tu es passionné par ce secteur et comment tu peux contribuer à protéger les biens et les personnes. C'est l'occasion de montrer ta motivation et d'attirer l'attention des recruteurs.
Structure ton CV de façon efficace:Pour un poste à temps plein dans les services de sécurité, structure ton CV de manière claire et professionnelle. Utilise des rubriques bien définies pour ton expérience, tes compétences, et ta formation. N'oublie pas d'inclure des mots-clés en lien avec les prescriptions de CDD - Gestionnaire Services Généraux du Site de Massy H/F. Ça pourrait aider à passer les filtres automatisés lors du recrutement chez Orange Business.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Orange Business
✨Montre ton expertise en sécurité
Pour un poste dans les services de sécurité, il est essentiel de démontrer ta connaissance des protocoles de sécurité, des réglementations et des outils utilisés dans le secteur. Prépare-toi à discuter d'expériences passées où tu as mis en pratique ces compétences et n'hésite pas à mentionner des certifications spécifiques que tu as obtenues.
✨Prépare des scénarios pratiques
Attends-toi à des mises en situation ou à des scénarios pratiques lors de ton entretien. Les recruteurs dans ce secteur aiment tester comment tu réagirais face à des situations d'urgence. Entraîne-toi à répondre à des questions comme : "Que ferais-tu si tu détectais une menace potentielle ?" Cela démontre ta capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides.
✨Mets en avant ton implication sur le terrain
Dans un job à temps plein dans les services de sécurité, il faut souvent plus qu'un bon CV. Raconte comment tes expériences passées, que ce soit dans la sécurité publique, la sécurité événementielle ou autre, t'ont préparé pour ce rôle chez Orange Business. Le côté pratique est très valorisé, alors n'hésite pas à partager des anecdotes impactantes.
✨La culture de la sécurité avant tout
Chaque entreprise a sa propre culture de sécurité. Renseigne-toi sur celle de Orange Business et sois prêt à expliquer comment tes valeurs et ta manière de travailler s'alignent avec leur approche. Montre de l'enthousiasme pour leur mission tout en illustrant ta volonté d'intégrer et de respecter leurs standards de sécurité.
