Senior People Operations & Experience Partner in Villejuif

À propos de nous et de notre mission

Chez Orakl Oncology, nous accélérons le développement de traitements oncologiques. Aujourd'hui, moins de 5 % des nouveaux médicaments contre le cancer réussissent les essais cliniques, et de nouvelles méthodes sont nécessaires. Nous combinons la biologie de pointe et l'IA pour construire la prochaine génération de plateformes d'analyse avec la plus grande cohorte de tumeurs de patients virtuels au monde. Ces patients virtuels alimentent notre moteur prédictif alimenté par l'IA, aidant à anticiper les résultats des essais cliniques, valider les thérapies et découvrir de nouveaux candidats médicaments. En générant des données réelles multimodales, nous fournissons des informations qui surpassent systématiquement les solutions existantes.

Notre mission est simple mais ambitieuse : apporter des traitements plus efficaces aux patients qui en ont besoin - et rendre le développement de médicaments plus intelligent, plus rapide et plus personnalisé. Nous collaborons avec des hôpitaux de premier plan, des instituts de recherche et des entreprises pharmaceutiques dans le monde entier. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous sommes une start-up en pleine croissance, axée sur une mission à l'intersection de la science et de la technologie.

La société connaît une forte croissance, et nous recherchons maintenant les meilleurs talents pour rejoindre notre équipe passionnante et ambitieuse dans la lutte contre le cancer - rejoignez-nous !

Vue d'ensemble du poste

Vous serez au cœur de l'équipe People, des opérations People (gestion du cycle administratif complet de nos employés, coordination de la paie avec des partenaires externes et soutien pratique sur des sujets de droit du travail, mobilité internationale et bon fonctionnement de notre CSE) à l'expérience People (soutien sur des projets clés liés aux personnes, y compris l'acquisition de talents et la gestion des talents).

Votre objectif est une exécution impeccable, une structure solide et être la personne de référence sur laquelle les employés peuvent compter pour tout sujet administratif ou lié à la paie, tout en soutenant également des projets stratégiques liés aux personnes pendant la phase de croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec et rendrez compte au Responsable des Ressources Humaines, qui possède la stratégie globale des personnes.

C'est une excellente opportunité pour quelqu'un qui s'épanouit dans des environnements à forte croissance, aime construire des processus solides à partir de zéro, a une attention particulière aux détails, une solide connaissance de l'administration des ressources humaines et de la paie, et souhaite accroître son impact RH sur les opérations et l'expérience des personnes au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Responsabilités clés

• Opérations People : ~60 % de votre rôle, axé sur des fondations RH impeccables pour une construction solide et une fluidité à mesure que nous grandissons :
• Gérer le cycle administratif complet des employés : rédaction de contrats et d'amendements, DPAE, intégration et départ, inscription aux avantages et gestion des dossiers des employés.
• Maintenir des dossiers d'employés précis et à jour et des rapports RH.
• Construire et documenter des processus RH clairs et évolutifs pour suivre la croissance rapide des effectifs.
• Soutenir les questions de droit du travail : surveiller les obligations légales, signaler les risques de conformité tôt, suivre les mises à jour des accords de négociation collective et aider à garantir la conformité à mesure que nous dépassons des seuils réglementaires clés.
• Servir de premier point de contact pour les employés sur les questions de paie et autres questions administratives RH.
• Coordonner le processus de paie mensuel de bout en bout en partenariat avec notre fournisseur de paie externe, en garantissant précision et livraison à temps.

• Expérience People : ~40 % de votre rôle, axé sur des sujets stratégiques innovants pour soutenir la croissance, tels que :
• Acquisition de talents : Construire et améliorer continuellement nos processus de recrutement : structurer nos flux de travail ATS, kits d'entretien, grilles d'évaluation, pratiques de débriefing et points de contact de l'expérience candidat.
• Soutenir les responsables de recrutement et orienter notre plan de recrutement pour rester sur la bonne voie vers l'objectif de 50 recrutements au cours de l'année prochaine.
• Utiliser les informations partagées par les responsables de recrutement pour sourcer à la fois dans les bassins de talents scientifiques et techniques, en utilisant des canaux appropriés à chacun.
• Suivre et rapporter sur les indicateurs de recrutement.
• Promouvoir une expérience candidat forte et cohérente à chaque rôle et étape.
• Contribuer aux initiatives de marque employeur pour se démarquer sur les marchés des talents biotech et tech.

• Gestion des talents : Soutenir le Responsable des Ressources Humaines pour construire des projets, programmes et politiques clés qui permettent à notre culture de prospérer : programmes d'écoute des employés, rituels d'équipe et d'entreprise, parcours professionnels, politiques RH équitables et transparentes, initiatives de bien-être, et plus encore.

Qualifications clés

• Indispensables : Minimum de 4 à 6 ans d'expérience en administration RH et coordination de la paie.
• Capacité démontrée à construire des projets/initiatives clés liés aux personnes couvrant des sujets tels que : acquisition de talents, gestion des talents, engagement, culture ou autres programmes stratégiques liés aux personnes.
• Expérience avec des logiciels RH/paie (Lucca, Silae, PayFit, SAP, ADP, Workday ou similaire).
• Solide compréhension des processus RH administratifs et de la paie en France (contrats, avantages, dossiers des employés).
• Connaissance pratique des fondamentaux du droit du travail français.
• Rigueur exceptionnelle, attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer différents types de projets et priorités : d'un volume fluctuant de travail administratif avec des délais serrés à des projets d'expérience des personnes plus importants en cours.
• Fort sens de la confidentialité et de la discrétion.
• À l'aise pour travailler en anglais et en français.
• Efficace en travaillant de manière autonome sur l'exécution tout en escaladant les décisions appropriées.

• Agréables à avoir : Expérience dans un environnement de start-up ou de scale-up, idéalement pendant une période de forte croissance des effectifs.
• Familiarité avec l'accord collectif de l'industrie pharmaceutique.
• Certification en paie (Sage, Silae, ADP ou équivalent).
• Expérience antérieure dans le soutien ou la mise en place d'un CSE.
• Expérience dédiée/précédente dans le domaine de l'acquisition de talents, de la gestion de projets liés aux personnes, de la gestion des talents, de l'expérience des personnes ou similaire.

Ce que vous trouverez chez Orakl

• Mission : travailler dans un environnement de pointe, à la pointe de la recherche sur le cancer.
• Impact : participer et avoir la responsabilité d'un projet multifacette en pleine croissance à ses débuts, avec l'opportunité de le façonner ; un rôle où votre expertise technique aura un impact tangible.
• Équipe : rejoindre une équipe collaborative et multidisciplinaire où vous travaillerez aux côtés d'opérations d'entreprise stratégiques, d'équipes de partenariat, de cliniciens, de biologistes et d'ingénieurs stellaires vers une mission commune.

Processus d'entretien

• Appel RH : faire connaissance, alignement sur les attentes et le contexte.
• Plongée technique approfondie : une conversation sur votre expérience, en utilisant de vrais exemples de ce que vous avez fait et comment vous aimez travailler.
• Étude de cas : un exercice pratique basé sur des défis que nous pourrions rencontrer en tant qu'équipe biotech en pleine croissance. Nous sommes intéressés par votre façon de penser, pas par une réponse parfaite.
• Appel de référence : une conversation avec une ou deux personnes avec qui vous avez travaillé de près.
• Entretien avec le fondateur : une discussion finale avec nos fondateurs sur la vision, l'adéquation culturelle et les ambitions mutuelles.

En savoir plus sur Orakl ici et ici.