Une société d'édition d'ouvrages et de supports ludo-pédagogiques recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction.
Missions Principales
Administration des ventes (ADV)
- Gestion du cycle de vente sur Odoo
- Devis, commandes, stocks, facturation et relances
- Suivi administratif des clients et partenaires
- Création de documents commerciaux avec Suite Office
- Création ponctuelle de supports avec Canva
- Envoi d’emails commerciaux et relances
- Coordination administrative des formations avec les formateurs, clients et organismes financeurs (AKTO / Formiris)
Office Management
- Support administratif à la direction
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- Gestion des stocks et réimpressions
- Coordination interne
- Amélioration des process
Conditions
- Type : Mission freelance récurrente, durée indéterminée
- Volume : 4 à 5 demi-journées par semaine
- Répartition : Sur 4 ou 5 jours
- Lieu : Présentiel à Sèvres
- Horaires : Flexibles à définir
- Démarrage : Dès que possible
Profil Recherché
Compétences indispensables
- Expérience confirmée en ADV / gestion commerciale
- Maîtrise de Odoo
- Maîtrise de Microsoft Office
- Maîtrise de Canva
- Très bonne organisation
- Autonomie et rigueur
- Gestion simultanée de plusieurs sujets
- Bon relationnel et excellente communication
Une Personne
- Fiable
- Réactive
- Rigoureuse
- Structurée
- Autonome
- À l’aise avec les outils digitaux
- Capable de travailler en présentiel
- Disponible rapidement
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) ADV / Office manager - Édition d'ouvrages - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - 92310 Sèvres employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
