En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administratif et le suivi financier d'une start-up santé dynamique.
- Entreprise: Start-up française innovante dans la santé numérique.
- Avantages: Travail hybride, flexibilité, et opportunité de contribuer à un projet significatif.
- Autres infos: Mission récurrente avec évolution possible au sein de la structure.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en gestion administrative et compétences en finance.
Le salaire estimé est compris entre 900 - 1100 € par mois.
Une start‑up française de la santé numérique recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier aujourd'hui portés par la direction.
L'objectif est de sécuriser la trésorerie, la pré‑comptabilité et le suivi des contrats au sein d'une petite équipe en phase d’amorçage, et de libérer du temps à la direction.
- Missions Principales
- Suivi financier et trésorerie
- Suivi de trésorerie hebdomadaire et rapprochement bancaire
- Création et mise à jour d'un tableau de bord simple de suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses, des abonnements et des outils : identifier et résilier ce qui n'est plus utilisé
- Pré‑comptabilité
- Mise en place et suivi de la pré‑comptabilité : entrées et sorties, justificatifs
- Réception et contrôle des factures fournisseurs, et suivi de leur paiement (aucune facture à éditer)
- Notes de frais et relances
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, et interface avec lui
- Contrats et administratif
- Contrats prestataires et freelances, signatures électroniques
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
- Onboarding administratif des nouveaux entrants
- Transmission des éléments de paie au prestataire externe et rôle d'interlocuteur en interne (deux bulletins par mois)
- Coordination
- Gestion de l'agenda, comptes rendus et relances
- Aide ponctuelle à la préparation et à l'envoi des reportings et des lettres d'information aux investisseurs
- Organisation
- Hybride : présence une fois par mois sur site à Paris 9e
- Une journée par semaine, soit 7 heures (4 journées par mois)
- Démarrage : immédiat
- Mission récurrente, dont le périmètre évoluera avec la structure
- Outils Utilisés
- Google Workspace
- Excel
- Notion
- Qonto ou équivalent
- Profil Recherché
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent
- Expérience en start‑up appréciée
- À l'aise avec les chiffres
- Autonome : capable de structurer son travail sans supervision
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Statut d'indépendant obligatoire, auto‑entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié
- #J-18808-Ljbffr
Office manager / Assistant(e) de direction - Start-up santé - FREELANCE - 7h/semaine - Hybride - Paris 9e employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office manager / Assistant(e) de direction - Start-up santé - FREELANCE - 7h/semaine - Hybride - Paris 9e
✨Construire un réseau solide dans le domaine public
Pour décrocher un contrat freelance dans la fonction publique, c'est crucial de s'impliquer dans des réseaux professionnels comme les salons ou conférences dédiés. N'hésite pas à te rendre à des événements associatifs ou des forums sur les politiques publiques, ça te permettra de te faire connaître et de rencontrer des acteurs clés du secteur.
✨Proposer tes services aux collectivités locales
Les collectivités locales sont souvent à la recherche de freelances pour des projets spécifiques. Renseigne-toi sur les appels d'offres publics ou fais des démarches directes auprès des municipalités pour leur proposer tes compétences. Cela peut vraiment ouvrir des portes !
✨Mettre en avant ton expertise sur des plateformes dédiées
Crée un portfolio en ligne où tu partages tes expériences et projets passés liés à la fonction publique. Utilise des plateformes comme Malt ou Freelance-info pour te rendre visible et attirer des clients potentiels. Affiche des témoignages ou exemples concrets de ton travail, c’est toujours un plus !
✨Démarrer des missions à court terme avec OPTIMADMIN
Enfin, garde un œil sur les opportunités de missions courtes via des sites comme le nôtre, OPTIMADMIN. Postule pour des projets qui t'intéressent, même s'ils sont ponctuels, car cela peut te permettre de te forger une réputation solide dans le secteur et d'atterrir des contrats plus longs par la suite.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office manager / Assistant(e) de direction - Start-up santé - FREELANCE - 7h/semaine - Hybride - Paris 9e
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences de projet:Pour un rôle dans la fonction publique, il est essentiel de montrer comment tu as contribué à des projets concrets qui peuvent bénéficier à la société. N'hésite pas à inclure des exemples de projets où tu as travaillé avec des collectivités ou des associations, même à titre bénévole !
Jette un œil sur les normes administratives:Pour les candidatures dans le secteur public, assure-toi de respecter les normes administratives spécifiques, comme le format de ton CV ou les documents requis. Tout doit être clair et bien organisé, puisque la fonction publique privilégie souvent la rigueur et la transparence.
Un portfolio qui fait la différence:Étant donné que tu postules en freelance, ton portfolio est ta meilleure vitrine. Collecte des exemples de travaux pertinents que tu as réalisés, surtout ceux qui démontrent ton impact dans la fonction publique ou des projets similaires. Montre-nous comment tu peux apporter de la valeur à OPTIMADMIN !
Propose tes tarifs et ta disponibilité:Dans ta candidature, n'oublie pas d'inclure tes tarifs et ta disponibilité. Les missions en freelance dans le secteur public peuvent varier en durée et en budget, alors sois clair là-dessus. Cela montre que tu as réfléchi à ta collaboration future avec OPTIMADMIN !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPTIMADMIN
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien, plongeons-nous dans les spécificités de la fonction publique et des enjeux majeurs qui s'y attachent. La compréhension des politiques publiques, des programmes en cours et des besoins de l'administration dans laquelle on souhaite intervenir pourra vraiment nous donner un avantage. Cela montrera à OPTIMADMIN qu'on est sérieux et informé.
✨Mets en avant tes compétences administratives
En tant que freelance, il est crucial de démontrer ses capacités en gestion et en organisation. Prépare des exemples concrets où tu as optimisé un processus ou géré une crise. Cela nous aidera à convaincre que tu peux répondre aux exigences administratives souvent complexes dans le secteur public.
✨Prépare ton portfolio avec soin
Prépare un portfolio qui présente tes projets passés en tant que freelance dans le secteur public. Montre comment tu as collaboré avec des organismes gouvernementaux ou réalisé des services publics. Cela permettra de visualiser ta capacité à impacter positivement des missions similaires chez OPTIMADMIN.
✨Anticipe des questions sur la réglementation
Attends-toi à des questions sur la connaissance des réglementations et procédures spécifiques au secteur public. Fais quelques recherches sur les lois et directives en vigueur. Cela démontrera notre engagement d'adhérer aux règles tout en innovant dans nos propositions.
