Le poste
Une petite société de services spécialisée dans la maîtrise des grands bâtiments recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable freelance pour soulager sa dirigeante. La mission démarre à 4 heures par semaine et s'étoffera au fil des semaines, à mesure que de nouvelles tâches seront confiées.
Missions principales
- Validation des pièces comptables dans l'ERP et transmission au cabinet d'expertise comptable
- Rapprochements bancaires
- Suivi des démarches URSSAF et des contrats d'assurance
- Appui RH pour l'arrivée d'un premier salarié : validation des heures et suivi administratif
- Mise à jour des tableaux de suivi financier
Organisation
- 100 % à distance
- 4 heures par semaine au démarrage, volume appelé à augmenter progressivement
- Travail en lien direct avec la dirigeante
Outils utilisés
- Odoo
- Pennylane (côté cabinet d'expertise comptable)
- Excel
- Expérience confirmée en assistanat administratif et en pré-comptabilité
- Connaissance d'Odoo appréciée, Pennylane est un plus
- Notions de RH et de démarches sociales (URSSAF)
- Proactivité : vous posez des questions, proposez des améliorations et prenez des initiatives
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Société de services en gestion de grands bâtiments - FREELANCE - 4h/semaine - Distanciel in Paris employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
