Le poste
Une entreprise de location d'engins de chantier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour prendre en charge sa facturation et le suivi administratif courant. La mission démarre par une première semaine à temps plein, nécessaire pour remettre les dossiers à jour et prendre en main l'activité, puis se poursuit à temps partiel, à raison de 18 heures par semaine.
Missions principales
- Établissement de la facturation clients (environ 40 factures par mois)
- Dépôt des factures sur les plateformes fournisseurs des grands comptes clients
- Saisie et suivi des pièces dans Pennylane (factures, banque, rapprochements)
- Gestion et réponse aux mails
- Échanges ponctuels avec l'expert-comptable
Organisation
- Présentiel, dans les locaux de l'entreprise à Meaux
- Première semaine à temps plein (35 heures, du lundi au vendredi), puis temps partiel de 18 heures par semaine
- Démarrage immédiat
Outils utilisés
- Pennylane (maîtrise requise)
- Expérience confirmée en facturation et assistanat administratif
- Maîtrise de Pennylane
- Une première expérience du dépôt de factures sur des plateformes clients est un plus
- Rigueur, organisation et autonomie
- Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) facturation - Location d'engins de chantier - FREELANCE - 18h/semaine - Présentiel - Meaux (77) employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
