En un coup d'œil
- Missions: Paramétrer des agents IA pour automatiser l'administratif des PME et TPE.
- Entreprise: Société innovante spécialisée dans l'externalisation administrative.
- Avantages: Travail 100% distanciel, flexibilité de 20h/semaine, et opportunités de formation.
- Autres infos: Démarrage en septembre 2026, environnement dynamique et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Transformez des processus avec l'IA et faites une réelle différence pour les entreprises.
- Qualifications: Expérience en paramétrage no-code/low-code et passion pour l'IA.
Le salaire estimé est compris entre 13.5 - 16.5 € par heure.
Le poste
Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif.
Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA.
Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul.
L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout.
Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.
- Missions principales
- Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission
- Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus
- Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)
- Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome
- Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée
- Audit & diagnostic — la porte d’entrée
- Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)
- Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)
- Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret
- Accompagnement & formation
- Animer les ateliers de prise en main de l’IA
- Former les équipes à l’usage quotidien des outils
- Rédiger les modes opératoires et supports
- Suivi & amélioration continue
- Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations
- Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations
- Mesurer et restituer les gains obtenus
- Organisation
- Prestation en freelance (auto-entrepreneur ou société)
- 100 % distanciel
- Volume à la mission — de l’ordre de 20h/semaine, selon les dossiers confiés
- Démarrage : septembre 2026 — voire plus tôt pour les premiers clients en bêta-test
- Environnement & outils
- Outils d’automatisation no-code / low-code (type Make, Zapier, n8n)
- Agents IA & LLM (Chat GPT, Claude…) et notions de prompt engineering
- Notions d’API et d’intégration entre logiciels
- Écosystème bureautique et métier : Microsoft 365, Click Up, outils de facturation et de gestion
- Un vrai plus : la connaissance des métiers de l’administratif, de la gestion ou de la pré-comptabilité
- Profil Recherché
- Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code / low-code) ou en intégration d’outils
- Capacité à mener une automatisation jusqu’au bout : de la configuration à la mise en production fiable
- Forte appétence pour l’IA et curiosité technologique
- Capacité d’analyse des processus et de traduction d’un besoin en solution concrète
- Aisance relationnelle et pédagogie (audit, ateliers, formation)
- Autonomie, rigueur et orientation résultat
- Sens de la confidentialité
- Aisance à l’oral comme à l’écrit
- #J-18808-Ljbffr
Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel
✨Mets en avant ton expertise technique
Dans le domaine de l'automatisation et des systèmes de contrôle, il est crucial de montrer tes compétences techniques spécifiques. Pense à créer un portfolio en ligne où tu peux partager tes projets passés, tes succès et tes solutions innovantes. Utilise des plateformes comme GitHub pour montrer ce que tu peux apporter à tes clients, et n'hésite pas à publier des études de cas sur tes expériences.
✨Participe aux communautés locales
Engage-toi dans des forums spécialisés et des groupes LinkedIn liés à l'automatisation. Assiste à des meetups ou des conférences dans ton domaine pour élargir ton réseau et rencontrer de potentiels clients. C'est un super moyen de te faire connaître et d'accéder à des projets freelance avant même qu'ils ne soient publiés!
✨Propose des consultations gratuites
Pour te faire connaître et bâtir ta crédibilité, envisage de proposer des consultations gratuites ou des sessions de conseils pour aider les entreprises à améliorer leurs systèmes. Cela peut ouvrir les portes à des collaborations freelance et montre que tu es prêt à investir dans ton réseau.
✨Utilise notre plateforme pour tes candidatures
Nous avons des opportunités de freelance dans l'automatisation qui pourraient te plaire. Pense à postuler directement via notre site web, où tu peux trouver des missions qui correspondent à tes compétences. C'est un excellent moyen d'accéder à des clients potentiels dans ton domaine!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets passés:Dans le domaine de l'automatisation et des systèmes de contrôle, il est crucial de montrer des projets concrets que vous avez réalisés. Que ce soit des travaux pour des clients précédents ou des projets personnels, votre portfolio doit briller ! Assurez-vous d'inclure des études de cas qui démontrent vos compétences techniques et la valeur que vous avez apportée.
Détails techniques à ne pas oublier:N'oubliez pas de mentionner vos connaissances en logiciels, outils ou langages de programmation spécifiques à l'automatisation, comme PLC, SCADA ou des outils de simulation. Cela aide OPTIMADMIN à voir rapidement si vos compétences correspondent à leurs besoins.
Clarté sur vos tarifs et disponibilité:En tant que freelance, il est essentiel d'être transparent sur vos tarifs et votre disponibilité. Indiquez clairement vos plages horaires et votre tarification pour que OPTIMADMIN sache exactement à quoi s'attendre lorsque vous commencez à travailler ensemble.
Écrivez une proposition personnalisée:Évitez les lettres de motivation génériques ! Prenez le temps de personnaliser votre proposition pour OPTIMADMIN. Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par leur projet spécifique et comment vos expériences pourraient répondre à leurs besoins. Cela montre votre engagement et votre intérêt.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPTIMADMIN
✨Prépare ton portfolio d'automatisation
Pour un rôle en freelance dans l'automatisation et les systèmes de contrôle, il est essentiel d'avoir un portfolio solide. Montre des projets précédents où tu as automatique des processus ou amélioré des systèmes. N'hésite pas à détailler les outils que tu as utilisés, comme des logiciels de modélisation ou des systèmes SCADA.
✨Présente tes compétences techniques clairement
Lors de l'entretien, prépare-toi à discuter des compétences techniques spécifiques comme le langage de programmation que tu maîtrises ou les outils d'automatisation que tu utilises. Attends-toi à des questions pratiques sur comment tu résoudrais des problèmes spécifiques dans un système de contrôle, donc sois prêt à donner des exemples concrets.
✨Négocie tes conditions avec confiance
En tant que freelance, tu devras parler de tes tarifs et de tes disponibilités. Sois clair sur ce que tu proposes et sur pourquoi cela justifie tes tarifs. Prépare une petite présentation de tes réussites passées qui démontreront pourquoi tu vaux le prix que tu demandes.
✨Anticipe les scénarios de collaboration
Discute non seulement de tes compétences techniques, mais aussi de ta façon de travailler avec d'autres. Puisque tu es freelance, il est important pour le client de savoir comment tu t'intègres dans une équipe. Prépare des exemples de précédents projets où tu as collaboré efficacement, que ce soit à distance ou en personne.
