En un coup d'œil
- Missions: Gère la comptabilité et structure les processus financiers d'une entreprise sportive internationale.
- Entreprise: Groupe international innovant dans le matériel sportif connecté.
- Avantages: Travail 100% à distance, horaires flexibles et mission récurrente.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un environnement international et multi-devises.
- Pourquoi ce job: Impacte directement la croissance d'une entreprise dynamique et en pleine expansion.
- Qualifications: Expérience en comptabilité, maîtrise d'Odoo et anglais professionnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Le poste
Un groupe international spécialisé dans la conception et la commercialisation de matériel sportif connecté (siège en Europe, filiale française, activité commerciale aux États-Unis) recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e) pour sa société française.
La mission ne se limite pas à la saisie : l'entreprise a grandi vite, ses processus financiers fonctionnent mais ne sont pas formalisés, et elle cherche une personne capable de valider la comptabilité courante, puis de structurer ce qui manque — suivi des fournisseurs, échéancier de paiement, tableau de bord de gestion.
Vous travaillez en lien direct avec la direction et avec les cabinets comptables du groupe.
- Missions principales
- Comptabilité courante et validation
- Saisir et valider les factures fournisseurs et clients dans Odoo
- Centraliser les factures fournisseurs, qui arrivent aujourd'hui par plusieurs canaux, et s'assurer qu'elles entrent toutes dans l'outil
- Réaliser la réconciliation bancaire
- Contrôler la cohérence des écritures et des pièces justificatives, rechercher et corriger les anomalies
- Préparer les éléments destinés aux cabinets comptables
- Contribuer à la clôture mensuelle
- Structuration et documentation des processus
- Formaliser par écrit les processus financiers existants : circuit des factures, collecte des pièces, validation, paiement
- Mettre en place un véritable suivi des fournisseurs et un échéancier de paiement
- Accompagner les équipes internes et les prestataires sur le circuit documentaire à respecter
- Explorer les fonctionnalités et les modules encore inexploités de l'outil comptable et proposer des améliorations concrètes
- Contrôle de gestion et reporting
- Construire un tableau de bord de gestion unique, en remplacement des documents épars utilisés aujourd'hui
- Produire des indicateurs hebdomadaires de trésorerie et de besoin en fonds de roulement
- Donner à la direction des chiffres fiables et un point d'activité hebdomadaire
- Signaler les anomalies et proposer des axes d'amélioration sans attendre qu'on les demande
- Organisation
- 1 journée par semaine, le vendredi : c'est la journée de consolidation hebdomadaire de l'entreprise
- Vendredi matin consacré à la comptabilité et à la validation, vendredi après-midi au tableau de bord et au contrôle de gestion
- Une journée supplémentaire est possible la première semaine du mois, pour la clôture
- 100 % télétravail
- Mission récurrente, démarrage immédiat
- Périmètre : la société française dans un premier temps, avec une extension possible à une autre entité du groupe
- Volume actuel : environ 100 factures entrantes et sortantes par mois
- Outils utilisés
- Odoo (maîtrise requise) : comptabilité et facturation. L'outil est en place et paramétré ; plusieurs de ses modules restent à exploiter, et c'est l'une des attentes du poste.
- Quick Books et un CRM commercial sont utilisés sur le périmètre américain : les connaître est un plus.
- Profil confirmé : plusieurs années de comptabilité, en entreprise ou en cabinet, et l'expérience de plusieurs structures différentes
- Maîtrise d'Odoo
- Anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral : des échanges téléphoniques avec l'équipe américaine sont prévus, et le vocabulaire financier anglais est attendu
- Bonnes notions d'allemand
- Expérience du contrôle de gestion, du reporting ou de la mise en place de processus
- Capacité à formaliser et à documenter ce qui n'existe qu'à l'usage
- Proactivité : repérer une anomalie, proposer une amélioration, regarder au-delà du périmètre strict de la tâche demandée
- Autonomie complète en télétravail, rigueur et sens du détail
- À l'aise dans un environnement international et multi-devises
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) comptable et contrôle de gestion - Matériel sportif international - FREELANCE - 7h/semaine - Distanciel in Blotzheim employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
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✨Explore les plateformes de freelance spécialisées
Pour nous, dans le contrôle de gestion financier, des sites comme Malt ou Upwork sont des mines d'or. Crée ton profil en mettant en avant tes compétences spécifiques et assure-toi de bien cibler les projets qui demandent une expertise en finance.
✨Réseau local et événements de finance
N'hésite pas à te rendre à des événements locaux dédiés à la finance ou aux métiers du contrôle de gestion. C'est l'occasion de te faire connaître auprès de potentiels clients et de rencontrer d'autres freelances qui pourraient avoir des opportunités à partager.
✨Construire ton portfolio
Étant en freelance, un portfolio bien fait peut vraiment faire la différence. Inclue des exemples concrets de tes missions passées, des études de cas qui montrent tes réussites, et n'hésite pas à demander des témoignages à tes anciens clients.
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N'oublie pas de consulter les offres de missions sur notre site. Postule directement à celles qui te correspondent et montre bien ce que tu peux apporter à OPTIMADMIN en tant que freelance spécialisé en contrôle de gestion financier.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en analyse financière:Dans le contrôle de gestion financier, il est crucial de montrer que tu maîtrises les outils de gestion et d'analyse des données. Assure-toi d'inclure sur ton CV toute expérience pertinente, que ce soit des stages ou des projets, avec un accent sur tes capacités à optimiser les performances financières.
Présente un portfolio de projets pertinents:Comme tu postules pour un freelance, rien ne vaut un bon portfolio ! Inclut des exemples concrets de missions que tu as réalisées dans le passé, des rapports financiers à l’appui de tes analyses. Ça prouvera ton expertise et ta capacité à générer de la valeur ajoutée pour OPTIMADMIN.
Soigne ton offre commerciale:Pour une mission en freelance, il est essentiel de présenter clairement tes tarifs, ta disponibilité et les services que tu proposes. Prépare une section dans ta lettre de motivation qui explique comment tu peux spécifiquement répondre aux besoins de OPTIMADMIN tout en justifiant tes tarifs basés sur la valeur que tu apportes.
Exprime ton intérêt pour la culture d'entreprise:Dans ta lettre, n'hésite pas à parler de ce qui te motive à travailler avec OPTIMADMIN. Montre que tu as fait tes recherches et que tu es en phase avec leurs valeurs. Cette touche personnelle peut te démarquer des autres candidats et montrer que tu es prêt à t'engager sur le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPTIMADMIN
✨Maîtrise des outils de gestion
Pour un rôle en contrôle de gestion financier, assure-toi de montrer ta maîtrise des outils comme Excel et des logiciels de gestion financière. Sois prêt à partager des exemples concrets de l'utilisation de ces outils dans des projets passés. Ça prouve que tu es opérationnel et que tu peux sauter dans des missions dès le premier jour !
✨Démonstration de tes compétences analytiques
Lors de l'entretien, prépare-toi à répondre à des questions sur ton approche pour analyser des données financières. On pourrait te demander comment tu interprètes des rapports financiers ou comment tu détermines des indicateurs de performance clés. Ceux qui sont freelance doivent souvent justifier leur méthode, alors sois précis et clair dans tes réponses.
✨Valorise ton portfolio
En tant que freelance, ton portfolio est ta meilleure carte de visite. Prépare une sélection de travaux antérieurs qui mettent en avant tes réalisations en contrôle de gestion. Mentionne des missions où tu as aidé des clients à améliorer leur rentabilité ou à optimiser leurs coûts. Ça montre que tu as de l'expérience et des résultats probants !
✨Pitch de tes tarifs et conditions
Prépare-toi à discuter de tes tarifs et de tes conditions de travail. Sois transparent sur ce que tu proposes et n'hésite pas à montrer la valeur ajoutée que tu apportes. Rappelle-toi que, dans un monde freelance, ton tarif doit refléter tes compétences et ton expérience, alors sois prêt à justifier pourquoi tu vaux ce que tu proposes !
