En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'organisation administrative et le suivi des devis dans le secteur du BTP.
- Entreprise: Entreprise dynamique du secteur du BTP avec une culture collaborative.
- Avantages: Travail hybride, flexibilité, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste freelance de 3 jours par semaine, idéal pour un équilibre travail-vie personnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton organisation et ta rigueur feront la différence.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences en outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
- Entreprise du secteur du
- BTP recherchant rapidement une
Assistante de Direction afin de l'accompagner dans la gestion et le suivi administratif quotidien.
- MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion & organisation administrative
- Regrouper l'ensemble des factures
- Trier et classer les factures
- Mettre à jour les documents administratifs
- Organiser et maintenir les documents administratifs
- Assurer le suivi et la bonne tenue des différents dossiers
- Veiller à maintenir une organisation administrative claire et structurée
- Gestion des devis
- Préparer les devis destinés aux clients
- Envoyer les devis
- Assurer le suivi administratif des devis
- Effectuer les relances nécessaires
- Mettre à jour les informations relatives aux devis
- Utilisation du logiciel Constructor
- Utiliser le logiciel
- Constructor dans le cadre des missions administratives et commerciales
- Une connaissance préalable du logiciel constitue un plus
- Un profil ne maîtrisant pas encore Constructor pourra également convenir s'il est capable de prendre rapidement en main un nouvel outil
- ORGANISATION
- Volume : 3 jours par semaine
- Localisation : 02470 Marizy-Sainte-Geneviève.
- Organisation : hybride, présentiel + télétravail
- Démarrage : dès que possible
- Ayant une expérience en tant qu' Assistante de Direction ou Assistante administrative
- Une expérience dans le secteur du
- BTP est appréciée
- Rigoureuse et très organisée
- Autonome et réactive
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels
- Dotée d'un bon relationnel
- Capable de travailler avec précision sur des documents administratifs et commerciaux
- Fiable et rapidement opérationnelle
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction - BTP - FREELANCE - 3 jours/semaine - Hybride - Marizy-Sainte-Genevieve (02470) employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction - BTP - FREELANCE - 3 jours/semaine - Hybride - Marizy-Sainte-Genevieve (02470)
✨Construire un réseau solide dans le domaine public
Pour décrocher un contrat freelance dans la fonction publique, c'est crucial de s'impliquer dans des réseaux professionnels comme les salons ou conférences dédiés. N'hésite pas à te rendre à des événements associatifs ou des forums sur les politiques publiques, ça te permettra de te faire connaître et de rencontrer des acteurs clés du secteur.
✨Proposer tes services aux collectivités locales
Les collectivités locales sont souvent à la recherche de freelances pour des projets spécifiques. Renseigne-toi sur les appels d'offres publics ou fais des démarches directes auprès des municipalités pour leur proposer tes compétences. Cela peut vraiment ouvrir des portes !
✨Mettre en avant ton expertise sur des plateformes dédiées
Crée un portfolio en ligne où tu partages tes expériences et projets passés liés à la fonction publique. Utilise des plateformes comme Malt ou Freelance-info pour te rendre visible et attirer des clients potentiels. Affiche des témoignages ou exemples concrets de ton travail, c’est toujours un plus !
✨Démarrer des missions à court terme avec OPTIMADMIN
Enfin, garde un œil sur les opportunités de missions courtes via des sites comme le nôtre, OPTIMADMIN. Postule pour des projets qui t'intéressent, même s'ils sont ponctuels, car cela peut te permettre de te forger une réputation solide dans le secteur et d'atterrir des contrats plus longs par la suite.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction - BTP - FREELANCE - 3 jours/semaine - Hybride - Marizy-Sainte-Genevieve (02470)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences de projet:Pour un rôle dans la fonction publique, il est essentiel de montrer comment tu as contribué à des projets concrets qui peuvent bénéficier à la société. N'hésite pas à inclure des exemples de projets où tu as travaillé avec des collectivités ou des associations, même à titre bénévole !
Jette un œil sur les normes administratives:Pour les candidatures dans le secteur public, assure-toi de respecter les normes administratives spécifiques, comme le format de ton CV ou les documents requis. Tout doit être clair et bien organisé, puisque la fonction publique privilégie souvent la rigueur et la transparence.
Un portfolio qui fait la différence:Étant donné que tu postules en freelance, ton portfolio est ta meilleure vitrine. Collecte des exemples de travaux pertinents que tu as réalisés, surtout ceux qui démontrent ton impact dans la fonction publique ou des projets similaires. Montre-nous comment tu peux apporter de la valeur à OPTIMADMIN !
Propose tes tarifs et ta disponibilité:Dans ta candidature, n'oublie pas d'inclure tes tarifs et ta disponibilité. Les missions en freelance dans le secteur public peuvent varier en durée et en budget, alors sois clair là-dessus. Cela montre que tu as réfléchi à ta collaboration future avec OPTIMADMIN !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPTIMADMIN
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien, plongeons-nous dans les spécificités de la fonction publique et des enjeux majeurs qui s'y attachent. La compréhension des politiques publiques, des programmes en cours et des besoins de l'administration dans laquelle on souhaite intervenir pourra vraiment nous donner un avantage. Cela montrera à OPTIMADMIN qu'on est sérieux et informé.
✨Mets en avant tes compétences administratives
En tant que freelance, il est crucial de démontrer ses capacités en gestion et en organisation. Prépare des exemples concrets où tu as optimisé un processus ou géré une crise. Cela nous aidera à convaincre que tu peux répondre aux exigences administratives souvent complexes dans le secteur public.
✨Prépare ton portfolio avec soin
Prépare un portfolio qui présente tes projets passés en tant que freelance dans le secteur public. Montre comment tu as collaboré avec des organismes gouvernementaux ou réalisé des services publics. Cela permettra de visualiser ta capacité à impacter positivement des missions similaires chez OPTIMADMIN.
✨Anticipe des questions sur la réglementation
Attends-toi à des questions sur la connaissance des réglementations et procédures spécifiques au secteur public. Fais quelques recherches sur les lois et directives en vigueur. Cela démontrera notre engagement d'adhérer aux règles tout en innovant dans nos propositions.
