En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion administrative et pré-comptabilité pour soutenir les équipes commerciales.
- Entreprise: Entreprise internationale spécialisée dans les solutions technologiques innovantes.
- Avantages: Travail freelance, flexibilité horaire et possibilité d'évolution.
- Autres infos: Poste en présentiel avec option hybride, situé dans la région de Valenciennes.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à l'organisation administrative d'une entreprise en pleine croissance.
- Qualifications: Expérience en assistanat administratif, maîtrise d'Excel et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 12.6 - 15.4 € par heure.
Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré‑comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.
- Missions principales
- Pré‑comptabilité & gestion des pièces
- Collecte et centralisation des factures fournisseurs
- Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers
- Transmission et organisation des documents sur Penny Lane
- Vérification des pièces manquantes
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses
- Suivi administratif des paiements fournisseurs
- Gestion administrative générale
- Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise
- Classement numérique et archivage papier
- Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
- Suivi des dossiers administratifs en cours
- Participation à l’amélioration de l’organisation administrative
- Office management & coordination fournisseurs
- Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs
- Suivi des problématiques administratives du quotidien
- Coordination avec les différents interlocuteurs externes
- Organisation des rendez‑vous techniques si nécessaire
- Suivi administratif RH & obligations internes
- Suivi des visites médicales des salariés
- Suivi des registres obligatoires
- Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité
- Veille au bon suivi des obligations administratives internes
- Environnement & outils
- Utilisation de Penny Lane
- Suivi sur Excel et tableaux de bord internes
- Migration en cours vers l’ERP Net Suite (Oracle)
- Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable
- Profil Recherché
- Expérience en assistanat administratif et pré‑comptabilité
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Rigueur et sens de l’organisation indispensables
- Réactivité et fiabilité
- Bonne capacité de suivi et de coordination
- À l’aise dans un environnement en croissance
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Profil autonome et consciencieux
- Modalités
- Mission freelance
- Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins)
- Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride
- Localisation : région de Valenciennes
- Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’A Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes.
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présent[...] employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présent[...]
✨Sois visible dans les communautés RH !
Rejoins des communautés en ligne dédiées aux ressources humaines, comme des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés. Participe aux discussions, partage tes idées et fais-toi connaître — ça pourrait te permettre de décrocher des missions freelance directement au sein de ces réseaux.
✨Mets en avant ton expertise sur les plateformes de freelance.
Utilise des sites comme Malt ou Upwork pour créer un profil percutant. Fais en sorte de mettre en avant tes compétences spécifiques en ressources humaines et tes expériences passées qui montrent ta valeur ajoutée. Plus ton profil sera complet, plus tu auras de chances d'attirer des clients.
✨Fais du réseautage dans des événements RH.
Participe à des conférences, séminaires ou meetups dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des professionnels du secteur et pour te faire connaître. N'hésite pas à échanger tes coordonnées et à parler de ce que tu peux offrir en tant que freelance.
✨Apporte de la valeur avec un contenu partagé.
Publie des articles ou des posts sur les tendances RH ou des conseils en gestion des talents sur LinkedIn. En montrant ton expertise, tu vas non seulement attirer des potentiels clients, mais aussi renforcer ta crédibilité dans le milieu des ressources humaines. N'oublie pas d'inclure des liens vers ton site ou ton portfolio !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présent[...]
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience concrète:Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de montrer ton expérience concrète en gestion des talents, en recrutement ou en développement organisationnel. N’hésite pas à intégrer des exemples spécifiques de missions réalisées, comme des projets sur la gestion des conflits ou des programmes de formation que tu as animés.
Établis une présence forte avec ton portfolio:Pour un rôle freelance, un portfolio bien soigné est un must. Assure-toi d'inclure des études de cas de tes précédents projets de ressources humaines que tu as gérés, avec des résultats mesurables. Cela donne aux potentiels clients de OPTIMADMIN une idée claire de ce que tu peux apporter.
Clarifie tes tarifs et ta disponibilité:Dans le cadre d'une candidature freelance, il est super important d'être transparent sur tes tarifs et ta disponibilité. N'hésite pas à les inclure dans ta lettre de motivation ou ton CV, afin que OPTIMADMIN sache exactement à quoi s'attendre et puisse te considérer pour des missions immédiates.
Réseau et recommandations, ta force!:Dans les ressources humaines, les recommandations peuvent faire toute la différence. Si tu as des clients précédents ou des collègues qui peuvent témoigner de tes compétences, mentionne-les dans ta candidature. Cela montre que tu es bien connecté, et que d'autres ont confiance en ton expertise.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPTIMADMIN
✨Mets ton portfolio à l'honneur
Pour un poste de freelance en ressources humaines, ton portfolio est ta meilleure arme. Prépare une sélection de cas pratiques ou de projets sur lesquels tu as travaillé. N’hésite pas à détailler comment tu as résolu des problèmes concrets, comme l’amélioration du processus de recrutement ou la gestion des conflits.
✨Anticipe les questions techniques
Attends-toi à des questions spécifiques sur le travail en RH, comme la gestion des talents ou le droit du travail. Sois prêt à discuter des outils RH que tu maîtrises, comme les logiciels de suivi des candidatures ou les plateformes de gestion des performances. Cela montrera ta maîtrise et ta compréhension du domaine.
✨Sois clair sur tes tarifs et disponibilité
En tant que freelance, il est crucial de discuter de tes tarifs dès le départ. Prépare-toi à expliquer ta structure tarifaire et ce qui la justifie. Sois transparent sur ta disponibilité, car cela peut influencer la décision de OPTIMADMIN.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Le freelance, c’est aussi savoir s’adapter aux divers clients et projets. Prépare des exemples où tu as dû modifier tes méthodes de travail pour répondre aux besoins d’une entreprise spécifique. Cela démontrera ton agilité et ta proactivité, des qualités très recherchées dans ce métier.
