En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et la pré-comptabilité d'une entreprise de transport routier.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur du transport routier.
- Avantages: Travail 100 % à distance, horaires flexibles, et démarrage rapide.
- Autres infos: Poste freelance avec 5h/semaine, parfait pour un emploi étudiant.
- Pourquoi ce job: Idéal pour développer tes compétences administratives tout en travaillant depuis chez toi.
- Qualifications: Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité requise.
Le salaire estimé est compris entre 13.5 - 16.5 € par heure.
Le poste
Une entreprise de transport routier dont le dirigeant est très souvent en déplacement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour prendre en charge la gestion administrative courante et la pré-comptabilité.
Mission 100 % à distance, à démarrer rapidement.
- Missions principales
- Traitement du courrier reçu par l'entreprise
- Gestion des amendes reçues : désignation des conducteurs
- Gestion et classement des documents de transport (CMR) et des documents administratifs
- Rédaction de réponses aux mails, soumises à la validation du dirigeant
- Pré-comptabilité : intégration et validation des factures d'achats et fournisseurs dans le logiciel comptable
- Participation à la mise en place de l'organisation administrative
- Organisation
- 100 % à distance
- 5 h par semaine
- Jours de travail libres, week-end possible
- Démarrage rapide
- Outils utilisés
- Dougs (logiciel comptable)
- Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité
- Connaissance du transport routier très appréciée (CMR, amendes, documents de transport)
- Autonomie et organisation, pour travailler avec un dirigeant souvent sur la route
- Rigueur et qualité rédactionnelle
Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) - Transport routier - FREELANCE - 5h/semaine - Distanciel - Arras (62) employeur : OPTIMADMIN
Rejoindre notre structure juridique spécialisée dans le droit immobilier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'excellence et la rigueur sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à nos employés et une flexibilité de travail en freelance, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'assistant(e) de direction et pré-comptable, vous bénéficierez d'une collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) - Transport routier - FREELANCE - 5h/semaine - Distanciel - Arras (62)
✨Réseautage dans l'univers de la logistique
Plonge-toi dans les événements de l'industrie comme les salons professionnels ou les conférences sur la logistique. Rencontrer des pros du secteur peut vraiment t'aider à dénicher des missions freelance, car beaucoup de jobs passent par le bouche-à-oreille !
✨Exploite ta présence en ligne
Crée un profil LinkedIn solide et n'hésite pas à partager tes projets logistiques ou tes analyses de cas. Cela montre ton expertise et attire l'attention des entreprises qui cherchent à collaborer avec des freelances qualifiés comme toi.
✨Construis ton portefeuille de projets
Pour le travail freelance, un bon portfolio est crucial. Mets en avant les missions précédentes que tu as réalisées en logistique, même celles bénéfiques, pour prouver ta valeur à d'éventuels clients. N'oublie pas d'inclure des chiffres et résultats concrets !
✨Visibilité sur les plateformes de freelancing
Inscris-toi sur des plateformes de freelancing spécialisées dans la logistique et le supply chain. Ces sites sont souvent visités par des entreprises à la recherche de talents pour leurs projets. En étant actif ici, tu peux vraiment augmenter tes chances de trouver des contrats intéressants !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) - Transport routier - FREELANCE - 5h/semaine - Distanciel - Arras (62)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est crucial de montrer que tu sais gérer les stocks efficacement. Mentionne tes expériences passées dans ce domaine, ainsi que les outils que tu maîtrises, comme Excel ou des logiciels spécialisés. Ça donnera aux recruteurs comme OPTIMADMIN une idée claire de tes compétences pratiques !
Construis un portfolio convaincant:Étant donné que c'est un poste freelance, avoir un portfolio est essentiel. Rassemble des exemples de tes précédents projets : comment tu as optimisé un processus d'approvisionnement ou des études de cas sur ta gestion de la chaîne logistique. Cela prouve non seulement ton expérience, mais aussi ta capacité à résoudre des problèmes concrets.
Sois transparent sur tes tarifs et ta disponibilité:Dans le freelance, la clarté est clé ! Dans ta candidature, n'hésite pas à indiquer tes tarifs journaliers et ta disponibilité. Cela aide OPTIMADMIN à mieux comprendre si tes conditions correspondent à leurs attentes. Tu peux même proposer des offres forfaitaires pour des projets spécifiques si tu as les compétences nécessaires.
Rédige une lettre de motivation personnalisée:Évite le copier-coller dans ta lettre de motivation. Parle spécifiquement de ce qui t'attire chez OPTIMADMIN et comment ton expérience en logistique peut répondre à leurs besoins. Montre que tu es motivé pour le poste et que tu es prêt à t'investir dans leurs projets. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPTIMADMIN
✨Montre ta maîtrise des outils de gestion
Pour un poste dans la logistique et la supply-chain, assure-toi de parler des outils que tu maîtrises, comme les logiciels ERP ou des logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Prépare quelques exemples de projets où tu as utilisé ces outils pour améliorer l'efficacité ou réduire les coûts.
✨Démontre ton autonomie et ta proactivité
En tant que freelance, il est crucial de montrer que tu peux travailler de manière indépendante. Sois prêt à partager des expériences passées où tu as pris des initiatives pour résoudre des problèmes logistiques ou améliorer des processus sans supervision directe. Ça va montrer que tu es un bon choix pour un freelance !
✨Anticipe les questions sur la gestion des imprévus
La logistique est souvent synonyme d'imprévus. Prépare-toi à discuter de situations où tu as dû gérer des crises, comme des retards de livraison ou des changements de dernière minute. Cette capacité à gérer le stress et à trouver des solutions rapidement impressionnera sûrement ton interlocuteur.
✨Prépare un portfolio de tes réalisations
Un bon freelance n'hésite pas à montrer ses réalisations. Prépare un portfolio qui met en avant des cas concrets, des résultats mesurables que tu as obtenus dans le domaine de la logistique. Que ce soit des économies réalisées ou des projets livrés dans les délais, cela va parler par lui-même !
