En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et comptable au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Association engagée dans le secteur médico-social.
- Avantages: Rémunération selon expérience, horaires flexibles et ambiance collaborative.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en administration tout en contribuant à une mission sociale.
- Qualifications: Formation en secrétariat ou comptabilité, avec une première expérience souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 1170 - 1430 € par mois.
Assistant comptable et administratif H/F
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables, la personne recrutée assurera les missions suivantes.
- Secrétariat et gestion administrative
- Assurer le traitement, le classement et l?archivage des documents administratifs.
- Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
- Prendre en charge le standard téléphonique d?OPPELIA
- Contribuer à la circulation de l?information et à la bonne organisation administrative.
- Aide à la comptabilité
- Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, ?)
- Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés
- Centralisation des achats pour OPPELLIA THYLAC
- Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, ?)
- Gestion administrative des ACT
- Gestion des dossiers d?admissions des résidents des ACT et ACT HLM
- Conditions du poste
- Poste à 0,50 ETP.
- Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.
- Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l?association et selon l?expérience.
- Prise de poste : dès maintenant.
Le profil
Profil recherchéFormation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.
- Rigueur, méthode et sens de l?organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.
- Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant comptable et administratif H/F in Annecy employeur : OPPELIA Thylac
AgroTech est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la passion pour l'agroalimentaire sont au cœur de notre mission. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture de travail axée sur le soutien mutuel et d'avantages uniques liés à notre localisation en Europe, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante et significative dans un secteur en pleine expansion.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant comptable et administratif H/F in Annecy
✨Exploite les plateformes spécialisées
Pour un poste dans la fonction publique, n'hésite pas à consulter des plateformes dédiées comme le site du service public. Ces sites souvent listent des offres spécifiques, et c'est là où nous pouvons trouver des opportunités à temps partiel adaptées.
✨Participe aux forums et événements publics
Va sur les forums de l’emploi dans le secteur public ou assiste à des salons comme ceux organisés par Pôle Emploi. En te rendant à ces événements, tu peux établir des contacts précieux et mieux comprendre l'environnement de travail qui te passionne.
✨Montre ton engagement citoyen
Quand tu cherches un emploi à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ton engagement local ou tes activités bénévoles. Ça montre que tu es impliqué dans la communauté, ce qui est très valorisé dans ce secteur.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas que nous, chez StudySmarter, offrons aussi des opportunités au sein de notre équipe. Assure-toi de consulter notre site pour voir si des postes à temps partiel, notamment dans l'accompagnement de projets liés au public, sont disponibles. Postuler directement peut te donner un avantage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant comptable et administratif H/F in Annecy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaissance du secteur public:Pour le domaine de la fonction publique, il est crucial de montrer ta compréhension des enjeux spécifiques à ce secteur. N'hésite pas à évoquer, dans ta lettre de motivation, des expériences ou des projets qui démontrent ton engagement dans des causes sociétales ou publiques.
Mets en avant tes compétences administratives:Les postes dans la fonction publique, même à temps partiel, requièrent souvent des compétences organisationnelles et administratives solides. Assure-toi d’inclure des exemples concrets dans ton CV, comme la gestion de projets ou ton utilisation de logiciels spécifiques.
Adaptation et flexibilité:Pour un job à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ta capacité à t’adapter à différents environnements et à travailler en équipe. Cela peut faire toute la différence aux yeux de OPPELIA Thylac.
Postuler sur notre site !:N’oublie pas ! Pour maximiser tes chances, dépose ta candidature directement sur notre site. C’est un excellent moyen de te démarquer et de te faire remarquer par OPPELIA Thylac.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OPPELIA Thylac
✨Mets en avant ton engagement envers le service public
Les employeurs dans la fonction publique adorent voir des candidats passionnés par le bien commun. Prépare une ou deux anecdotes qui montrent ton engagement et tes motivations. Parle de tes expériences passées ou projets communautaires, ça peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des questions sur les compétences administratives
Attends-toi à des questions techniques sur les procédures administratives ou les enjeux politiques. Par exemple, comment gérerait-on une situation impliquant la réglementation ? Prépare des exemples qui montrent ta capacité à naviguer les complexités bureaucratiques.
✨Montre que tu peux t'adapter à un travail partiel
Comme c'est un poste à temps partiel, pense à des exemples où tu as géré ton temps efficacement. Qu'as-tu déjà fait pour jongler entre tes études et des responsabilités professionnelles ? Cela montrera ta capacité à performer dans un cadre flexible.
✨Prépare des questions pertinentes sur l'équipe et la mission
Profite de cette occasion pour poser des questions qui montrent que tu es vraiment intéressé par le travail. Parle des projets actuels de l'entreprise OPPELIA Thylac ou demande comment l'équipe s'organise pour atteindre ses objectifs. Cela prouve que tu as fait tes devoirs !
