Gestionnaire comptable F/H in Paris

Votre environnement de travail : L’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, de l’exécution de ses recettes et de ses dépenses (paye comprise) ainsi que de la gestion de sa trésorerie. Elle comprend un service fournisseur en mode facturier (SFMF) composé de 6 personnes.

Vos missions :

• Exécuter et suivre le paiement des factures, désormais dématérialisées, en s’assurant de l’exactitude de leur liquidation, de la justification des opérations, de la bonne imputation comptable des dépenses, de l’échéance de paiement et de la régularité des opérations ;
• Participer aux travaux de vérification et de validation comptable liés aux opérations de dépense (imputation définitive des dépenses réglées par prélèvement, contrôle des dépenses exécutées par carte achat, etc.) ;
• Régulariser les éventuelles anomalies (absence de pièce, rejets de paiements, paiements indus, etc.) en relation avec les acheteurs et les ordonnateurs ;
• Être garant de la qualité comptable à travers la vérification des soldes des comptes comptables et du lettrage des comptes, la mise en œuvre du plan de contrôle interne comptable, de la documentation des procédures, de l’identification et de la couverture des risques et du respect de la traçabilité des contrôles ;
• Traiter des dépenses de régies d’avances selon les modalités définies pour chaque régie et en relation avec le régisseur ;
• Gérer certaines opérations particulières (pénalités, retenue de garantie, etc.) dans le cadre des marchés publics ;
• Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs et l’état de leurs comptes, en étant un point de contact pour ces derniers ;
• Valoriser les données comptables (suivi du délai de paiement, tableaux de bord, restitutions, report d’anomalies, etc.) ;
• Soutenir les ordonnateurs et gestionnaires (formation, appuis, mutualisation de bonnes pratiques, etc.).

Vous êtes titulaire d’un Bac pro, BTS, DUT de comptabilité et vous disposez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

SAVOIR :

• Connaissance de la règlementation applicable à la commande publique, à la comptabilité publique et à la TVA, applicable notamment à la dépense, recette, comptabilité générale et, le cas échéant, à la paye.
• Maitrise des principes du contrôle hiérarchisé de la dépense et de la recette.
• Notions de comptabilité budgétaire.
• Appétence pour les chiffres et leur analyse.
• Capacité d’analyse de dispositions collectives, procédures et modes opératoires.

SAVOIR-FAIRE :

• Maitriser des outils informatiques adaptés au domaine de compétence, d’Excel et d’un ERP.
• Capacité à identifier les écarts de procédure, les erreurs, d’en informer ses interlocuteurs et proposer des arbitrages au regard des contraintes.
• Savoir analyser et résoudre des problèmes.
• Savoir s’organiser et anticiper.
• Capacité à alerter sur les difficultés et problématiques rencontrées.
• Respecter les délais.
• Capacité à s’adapter aux nouveaux besoins et exigences de travail.

SAVOIR ETRE :

• Avoir le sens de l’autonomie.
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Être adaptable et flexible.
• Rigueur et de précision.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Être réactif.
• Avoir le sens de la disponibilité et le sens du service.