HR Business Partner, EMEA in Paris

À propos de l'équipe
Le département des ressources humaines d'OpenAI vise à recruter, engager et retenir des talents de classe mondiale pour construire et déployer en toute sécurité une intelligence générale artificielle (AGI) universellement bénéfique. L'équipe RH, un sous-ensemble vital de l'équipe People, soutient un groupe diversifié de scientifiques, d'ingénieurs et de professionnels, avec une expertise couvrant les relations avec les employés, l'immigration, la rémunération et les avantages, l'apprentissage et le développement, la gestion de projet, et plus encore.

À propos du rôle
Nous recherchons un partenaire RH pour soutenir nos équipes en croissance à travers l'EMEA, avec un accent particulier sur la France. Ce rôle aidera à construire des pratiques de gestion des personnes évolutives et conformes localement et à soutenir de solides relations avec les employés alors que nous grandissons.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction régionale des ressources humaines, le service juridique, les relations avec les employés et d'autres centres d'excellence RH pour renforcer notre approche des relations avec les employés et de la représentation des employés en France. Cela inclura la construction d'une gouvernance pratique, de pratiques managériales et de processus opérationnels qui sont conformes et durables à mesure que nous évoluons.

Au-delà de la France, ce rôle servira de partenaire RH de confiance pour les managers et les équipes à travers l'EMEA. Vous combinerez une exécution opérationnelle solide avec un jugement commercial réfléchi pour soutenir la performance, la santé organisationnelle, les relations avec les employés et des pratiques de gestion des personnes disciplinées à grande échelle.

Ce rôle relève du responsable international des partenaires RH, qui est responsable de la conception organisationnelle régionale et de la planification de la main-d'œuvre. Vous agirez en tant que partenaire clé d'exécution régionale, traduisant la direction stratégique en livraison cohérente, en élevant les capacités managériales et en identifiant proactivement les risques et thèmes liés aux personnes.

Si vous nous rejoignez en personne, nous offrons un soutien à la relocalisation et suivons un emploi hybride : trois jours par semaine au bureau, avec la possibilité de travailler à domicile les jeudis et vendredis. Nos bureaux sont conçus pour la concentration et la connexion, avec des espaces pour le travail individuel et la collaboration.

Vos responsabilités
- Diriger le travail des représentants des employés en France : Collaborer avec le service juridique, les relations avec les employés, les opérations RH et les parties prenantes locales pour posséder et livrer les processus liés au CSE, y compris les élections, les consultations, les communications avec les employés, la documentation, la gouvernance et les rythmes opérationnels efficaces.
- Construire des processus de relations avec les employés durables : Aider à établir des processus clairs pour interagir avec les représentants des employés, préparer les informations et les processus de consultation requis, maintenir la documentation appropriée et coordonner les contributions des parties prenantes commerciales et RH pertinentes.
- Soutenir les managers opérant dans l'environnement des relations avec les employés en France : Équiper les managers et les dirigeants de conseils pratiques sur le travail efficace dans les cadres d'emploi et de représentation des employés français, en escaladant les questions complexes vers le service juridique ou les équipes spécialisées si nécessaire.
- Conduire une exécution RH solide au quotidien : Collaborer avec les managers à travers l'EMEA pour soutenir les cycles de gestion de la performance, les conversations de retour d'information, les changements organisationnels et les questions de relations avec les employés avec cohérence et soin.
- Être le partenaire privilégié des managers de première ligne : Fournir des conseils pratiques et opportuns sur la santé de l'équipe, les conversations de coaching, l'interprétation des politiques, la gestion de la performance et l'habilitation des managers.
- Soutenir et opérationnaliser les programmes RH : Aider à mettre en œuvre et à maintenir les initiatives de performance, d'engagement, de rétention et d'expérience des employés, en veillant à ce que les processus soient clairs, évolutifs et bien exécutés à travers différentes juridictions de l'EMEA.
- Trier et résoudre les problèmes de relations avec les employés : Identifier les problèmes tôt, évaluer les risques, recommander des actions appropriées et collaborer avec les relations avec les employés, le service juridique et d'autres centres d'excellence sur des questions complexes ou sensibles.
- Maintenir une rigueur opérationnelle : Suivre les thèmes des relations avec les employés, maintenir une documentation complète et précise, coordonner les processus récurrents et s'assurer que les actions et engagements sont respectés.
- Collaborer de manière transversale : Travailler en étroite collaboration avec les partenaires RH, le service juridique, les relations avec les employés, les opérations RH, les récompenses totales et d'autres centres d'excellence pour fournir une expérience employé cohérente et de haute qualité à travers l'EMEA.

Nous recherchons
- Une solide base en RH : Environ 8 ans d'expérience en RH, y compris une expérience significative en partenariat direct avec des managers dans des environnements internationaux à forte croissance ou complexes en tant que généraliste RH senior ou partenaire RH.
- Une expérience des relations avec les employés en France : Expérience pratique des pratiques d'emploi françaises et des organes représentatifs des employés. Une expérience directe dans l'établissement, le soutien ou le travail étroit avec un CSE, un comité d'entreprise ou une structure de représentation des employés comparable est très appréciée.
- Une expérience des processus de représentation des employés : Familiarité avec les élections des employés, les processus de consultation, les communications avec les représentants des employés et la gouvernance et la documentation associées à la représentation formelle des employés.
- Un partenariat orienté vers l'exécution : À l'aise pour posséder des flux de travail détaillés et sensibles au temps et coordonner plusieurs parties prenantes tout en maintenant un bon jugement et un suivi solide.
- Une forte gestion de projet : Capable de prendre des processus de représentation des employés complexes et multi-étapes et de les traduire en jalons clairs, propriétaires, dépendances, communications et processus opérationnels.
- Une capacité de coaching des managers : Capable de guider les managers à travers des conversations de performance, des changements organisationnels et des problèmes de relations avec les employés avec clarté et confiance.
- Une force opérationnelle : Apporte structure, organisation et discipline aux processus de gestion des personnes et peut construire des pratiques répétables à mesure que l'organisation évolue.
- Un bon jugement sous pression : Équilibre empathie, expérience des employés, besoins commerciaux et gestion des risques appropriée tout en traitant des questions sensibles avec discrétion.
- Une grande intégrité : Fiable, juste, principiel et à l'aise pour évoluer dans un environnement où la confidentialité et un bon jugement sont essentiels.
- Une capacité linguistique : Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est fortement préférée compte tenu de la responsabilité du rôle de soutenir les relations avec les employés et les processus représentatifs en France.

À propos d'OpenAI
OpenAI est une entreprise de recherche et de déploiement en IA dédiée à garantir que l'intelligence artificielle à usage général bénéficie à toute l'humanité. Nous repoussons les limites des capacités des systèmes d'IA et cherchons à les déployer en toute sécurité dans le monde à travers nos produits. L'IA est un outil extrêmement puissant qui doit être créé avec la sécurité et les besoins humains au cœur, et pour atteindre notre mission, nous devons englober et valoriser les nombreuses perspectives, voix et expériences qui forment le spectre complet de l'humanité.

Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du statut de vétéran, du handicap, des informations génétiques ou d'autres caractéristiques légalement protégées applicables.