Responsable administratif F/H in Belfort

Responsabilités

• Gestion administrative opérationnelle : gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts.
• Pilotage de la gestion des processus administratifs : garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
• Suivi de la facturation clients : gérer la facturation des clients, notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement.
• Supervision de la gestionnaire administrative : encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions.
• Collaboration avec les services internes : travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour assurer la cohérence et la fluidité des processus administratifs.
• Préparation et diffusion des reportings administratifs : élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative et assurer une remontée efficace des informations.
• Gestion de la conformité réglementaire : s’assurer que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe.
• Optimisation des méthodes de travail et audits internes administratifs : participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives afin de gagner en efficacité et en performance.
• Contribution à l’amélioration continue : participer aux projets menés par le Groupe, identifier et proposer des axes d’amélioration des processus administratifs, dans une optique de contrôle des coûts et de performance globale.

Qualifications

• Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou finance, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel.
• Gestion de la paie et de l’administration du personnel.
• Suivi des facturations, contrôle des dépenses et pilotage des processus administratifs.
• Analyse financière et optimisation des pratiques de gestion.
• À l’aise avec les outils, vous maîtrisez les environnements ERP ainsi que les logiciels bureautiques et comptables.
• Vous savez fédérer et accompagner des équipes au quotidien, êtes organisé et rigoureux, faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser.
• Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal.
• Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

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