En un coup d'œil
- Missions: Organiser des réunions, préparer des supports et gérer l'agenda du Directeur général.
- Entreprise: Onet Logistique, acteur majeur de la logistique en France.
- Avantages: Environnement dynamique, diversité et opportunités de carrière.
- Autres infos: Maîtrise de l'anglais et du Pack Office requise.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 minimum et 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Onet Logistique et production recrute, pour sa Direction générale, un Assistant de direction. Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d’Onet Logistique et Production, vos principales missions seront les suivantes:
- Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous
- Préparer les supports nécessaires au bon déroulement des réunions (Excel, PPT, Word…)
- Elaborer des comptes rendus de décision et suivre la réalisation des actions auprès des différents protagonistes
- Réaliser des actions de communication de la Direction sur Viva Engage
- Anticiper la tenue de l’agenda du Directeur général et la planification des réunions CODIR
- Anticiper et organiser les déplacements (réservations hôtelières, transports…)
- Participer à l'organisation des évènements de la business unit (séminaires, rencontres clients, salons…)
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer l’organisation logistique des réunions, réservation de salles, accès site, commande repas…
- Saisir les notes de frais
- Elaborer et mettre à jour des documents ou tableaux de bord
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale. Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations «sensibles». Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l’anglais est souhaitée. Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et en particulier le Pack Office.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Assistant de direction F/H in Marseille employeur : Onet Technologies
Rejoindre notre entreprise de services en ingénierie, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la sécurité sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail collaboratif et des avantages compétitifs, tout en vous permettant de contribuer à des projets d'envergure dans le secteur nucléaire. Située dans une région stratégique, notre entreprise favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque déplacement enrichissant et formateur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction F/H in Marseille
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction F/H chez Onet Technologies. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction F/H in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Onet Technologies.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Onet Technologies spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Onet Technologies
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Onet Technologies.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Onet Technologies.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Onet Technologies. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
