Coordinateur (trice) de paies F/H

Informations générales

Entité du groupe Onet, acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.

Description du poste

Votre mission : Rattaché au Responsable Financier Régional, vos missions seront notamment les suivantes :

• Coordination et vérification des payes agences :
• Accompagner et conseiller l'ensemble des interlocuteurs paie, administration de personnel et GTA dans leur quotidien.
• Contrôler et superviser le bon déroulement des cycles de payes.
• Etre le support de niveau 1 EVEORH – Le point d'entrée aux équipes paye agence.
• Etre le Référent entre les services du siège et des agences.
• Gérer les payes complexes.
• Coordonner et aider aux opérations SIRH liées aux créations et/ou modifications agences.
• Formaliser les demandes de paramétrages à la GARH après validation.
• Participer au paramétrage d'éléments de paie (établissement des demandes, analyse et recettes).
• Participer aux projets SIRH et accompagner le déploiement de l'outil tout en s'assurant de la bonne prise en compte de l'information.
• Identifier et analyser les anomalies éventuelles et apporter les mesures correctives.
• Formation et communication :
• Former et accompagner les nouveaux embauchés.
• Former l'ensemble des utilisateurs HR ACCESS.
• Sensibiliser les DA à HR ACCESS.
• Organiser les « Piqures de rappel ».
• Management/gestion du pôle administratif :
• Management d'équipe (6 gestionnaires payes dont 2 alternants).
• Accompagnement, formation des gestionnaires.
• Analyse et indicateurs :
• Etre le garant de la tenue des bonnes règles de payes et remonter toute anomalie.
• S'assurer du respect des process établis par la Direction Régionale.
• Concevoir, suivre et analyser les indicateurs payes (Heures supplémentaires, CHT, primes...).
• En collaboration avec les services de la DR, (RH et CDG), participer aux audits avec le focus paye.
• Autres missions :
• Aider à l'établissement de l'arborescence de l'agence.
• Participer à l'ensemble des clôtures mensuelles/annuelles (sujets afférents prix de revient).
• Ponctuellement, prévoir des missions de renfort et/ou de remplacements de personnel absent.
• S'assurer que les procédures QHSE et les modes opératoires sont respectés.
• Ponctuellement, participer à l'organisation des formations dispensées par le siège.
• Participer au recrutement des gestionnaires de paies agence.
• Participation à la mise en place d'éventuels accords de site.

Vos atouts :

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+3 (Licence professionnelle paye) et vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans. Très bonne maîtrise d'Excel, de la paye ainsi que des connaissances juridiques et sociales. Si possible, connaissance du SIRH, HR Access.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Type de contrat : CDI

Statut du poste : Cadre

Localisation du poste : Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13), Ville : VITROLLES