En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur et gérer la documentation, les déplacements et les formations.
- Entreprise: Rejoignez l'ONERA, expert en recherche aéronautique et spatiale.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et projets innovants.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement stimulant avec une équipe passionnée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui façonnent l'avenir de l'aéronautique et de l'espace.
- Qualifications: Bac+2/Bac+3 en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur du DSFM, vous assurerez un rôle transverse entre l’adjoint qualité du département et l’assistante de direction. À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents du SMQ local du DSFM, en support de l’ADQ ;
- Assister à la rédaction d’une partie de la documentation produite par le département (notes, PV d’essai et rapports techniques, documents qualité…) : mise en forme, gestion (suivi de la circulation, historique, impression, diffusion, archivage) ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs via les outils d’entreprise (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, support à l’élaboration des notes de frais) ;
- Gérer les demandes d’autorisation d’accès des visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés ;
- Assurer le suivi des formations pour le personnel du département, sous couvert de DRH/service formation, et en rapportant au directeur du DSFM.
Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l’adjoint qualité relative à l’amélioration des processus qualité du département.
Votre profil
- Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion ;
- Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation et gestion des priorités ;
- Goût du travail en équipe, bonne communication, diplomatie et sens du service.
Votre environnement
L'ONERA dispose d’un parc complet de grandes souffleries industrielles couvrant l’intégralité du domaine de vitesses des aéronefs, missiles et engins spatiaux. La Direction des Souffleries (DS) travaille pour l'industrie et la recherche sur les plus grands programmes aéronautiques et spatiaux mondiaux, en anticipant les besoins expérimentaux futurs. Le Département des Souffleries du Fauga-Mauzac (DSFM) est chargé, notamment, de réaliser des essais pour les conditions complexes et critiques de décollage et d’atterrissage. Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA. Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !
Assistant de direction 18 mois F/H in Toulouse employeur : ONERA
ONERA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Souffleries de Modane-Avrieux. Avec un fort accent sur la sécurité et l'amélioration continue, nous favorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation et de croissance. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la performance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction 18 mois F/H in Toulouse
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ONERA.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ONERA
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ONERA. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction 18 mois F/H in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ONERA.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ONERA. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ONERA
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ONERA, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ONERA et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
