En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion budgétaire et contractuelle, tout en participant à des projets innovants.
- Entreprise: L'ONERA, expert en recherche aéronautique et spatiale, façonne l'avenir de l'industrie.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Travaillez avec des experts et participez à des projets d'envergure internationale.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui innove et construit le futur de l'aérospatial.
- Qualifications: BAC+2 en gestion et expérience en assistanat de gestion requises.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Vos missions
Rattaché au directeur de la Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF), nous recherchons un assistant de gestion qui assurera l'assistanat de la Direction et participera activement aux missions opérationnelles des services Gestion budgétaire (AEFB) et Gestion des contrats (AEFC) :
- Gestion des flux contrats issus de l'adresse partagée : identification des actions à mener selon la nature des éléments contractuels reçus ;
- Gestion des aspects administratifs de l'organisation des Revues d'Offres commerciales (RO) : gestion du flux entre les différentes directions impliquées dans les RO : de la nomination d'un RCO (Responsable Commercial de l'Offre) jusqu'à la réservation des créneaux de réunion RO ;
- Point de contact pour la gestion des accès aux plateformes de nos partenaires et financeurs et la mise à jour des éléments administratifs et financiers de l'ONERA sur ces plateformes ;
- Préparation des dossiers administratifs et relevés de dépenses de certains financeurs ;
- Gestion en autonomie des COP (Commissions d'Ouverture des Plis) ;
- Participation au flux des régies mission ;
- Gestion administrative des subventions de financement.
- Votre profil
- De formation BAC+2 gestion, rigueur, dynamisme et esprit d'équipe sont les maitres mots clés pour nous rejoindre ;
- Une expérience validée sur un poste d'assistant de gestion est demandée.
- Votre environnement
La Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF) a en charge les affaires budgétaires, économiques, financières et fiscales de l'ONERA.
Elle garantit la cohérence de toute information issue de la comptabilité générale et analytique afin de répondre aux exigences du reporting budgétaire et financier.
Elle participe à l'activité contractuelle de l'ONERA, en France comme à l'international, en partenariat des Départements scientifiques.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain.
Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.
Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !
Assistant de gestion 12 mois F/H in Palaiseau employeur : ONERA
ONERA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Souffleries de Modane-Avrieux. Avec un fort accent sur la sécurité et l'amélioration continue, nous favorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation et de croissance. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la performance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion 12 mois F/H in Palaiseau
✨Utilise les événements locaux
Pour un stage en gestion et développement de produit, cherche des événements et meetups dans ta région, comme des ateliers sur l'innovation produit ou des hackathons. Ces occasions sont idéales pour rencontrer des professionnels du secteur et potentiellement décrocher un stage chez ONERA.
✨Rejoins des communautés en ligne
Intègre des groupes sur des plateformes comme LinkedIn ou Slack qui sont dédiés à la gestion de produits. Ces communautés partagent régulièrement des offres de stage et des conseils sur le domaine, et tu pourrais y découvrir des opportunités cachées chez ONERA.
✨Fais un portfolio de tes projets
Si tu as déjà travaillé sur des projets, qu'ils soient académiques ou personnels, compile-les dans un portfolio. Cela démontre ton expérience pratique et ta passion pour la gestion de produit, et c'est un excellent moyen de te démarquer lors de tes entrevues.
✨Postule directement via notre site
N'oublie pas de postuler directement sur le site de ONERA pour le stage en gestion et développement de produit. Montre-nous que tu es motivé et que tu as fait des recherches sur notre entreprise. On a hâte de voir ta candidature !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion 12 mois F/H in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes projets antérieurs:Dans la gestion et le développement de produit, il est crucial de montrer que tu as déjà participé à des projets, même si ce ne sont que des projets universitaires. Décris tes expériences passées et mets en avant les résultats que tu as obtenus. Ça montre ton potentiel dans le domaine !
Adapte ton CV au secteur:Pour un stage dans ce domaine, assure-toi que ton CV reflète des compétences spécifiques comme l'analyse de marché, la gestion de projet, ou même la connaissance d'outils comme des logiciels de gestion de produit. N'hésite pas à lister les cours pertinents que tu as suivis, ça peut faire la différence !
Exprime ta motivation dans la lettre de motivation:Utilise ta lettre de motivation pour montrer pourquoi tu es passionné par la gestion de produit. N’hésite pas à y inclure tes aspirations professionnelles et comment ce stage chez ONERA s’inscrit dans ton parcours ! Ça doit vraiment résonner avec l’esprit de l’entreprise.
Soigne la présentation de tes documents:Pour nous, la présentation compte ! Assure-toi que tes documents soient propres et bien structurés. Utlise des titres et des sections claires, ça facilitera la lecture pour le recruteur. Évite les trop nombreux détails superflus !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ONERA
✨Mets en avant ta créativité
Dans le domaine de la gestion et du développement de produit, la créativité est super importante. Prépare quelques exemples concrets où tu as utilisé ta créativité pour résoudre des problèmes ou innover dans un projet. Cela montrera à ONERA que tu es capable de penser en dehors des sentiers battus !
✨Prépare ton portefeuille de projets
Même si tu es en stage, avoir un portefeuille de tes travaux ou projets précédents peut vraiment te donner un avantage. Mettez en avant les projets où tu as participé à la phase de développement, que ce soit des maquettes de produits ou des études de marché. Cela prouvera que tu as un réel intérêt et une certaine expérience dans le produit.
✨Sois prêt pour des études de cas
Lors de ton entretien avec ONERA, attends-toi à des études de cas où ils te demanderont de proposer des solutions pour un produit existant ou de développer une nouvelle idée. Entraîne-toi en simulant des scénarios où tu dois analyser un besoin utilisateur et proposer un produit qui y répond.
✨Montre ta motivation à apprendre
En tant que stagiaire, il est essentiel de faire briller ta motivation et ta capacité à apprendre. Sois prêt à discuter de ce que tu aimerais apprendre au sein de ONERA et comment cela peut t'aider dans ton développement professionnel. Ça montrera que tu es non seulement engagé, mais aussi que tu es désireux d'évoluer dans le domaine.
