En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et technique du département avec une équipe dynamique.
- Entreprise: ONERA, expert en recherche aéronautique et spatiale, innovant et engagé.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Rejoignez une équipe qui repousse les limites de la connaissance chaque jour.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets passionnants et façonnez l'avenir de l'aéronautique.
- Qualifications: BAC+2 ou équivalent, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vos missions
A la cellule opérations et sous la responsabilité de l'adjointe opérations à la direction du département, vous serez en charge du secrétariat administratif et technique du département en collaboration avec deux autres assistantes.
Pour la partie secrétariat administratif, vous serez en charge, en tenant compte des procédures ONERA, de :
- Gérer le courrier, le stock des fournitures (stylos, café, cahiers, calendriers...)
- D'établir les ordres de missions du personnel du département avec l'outil interne
- D'enregistrer et de suivre les demandes de visites dans l'outil interne dédié
- D'organiser des évènements (soutenance de thèse, séminaires, réunions, etc.) en s'occupant de réserver les salles, enregistrer les participants, réserver les pauses/repas, etc.
- Réaliser le suivi administratif du personnel
- Recueillir les demandes de cotisations aux sociétés savantes, des abonnements documentaires, etc., de les concaténer et de les transmettre aux services dédiés dans les délais impartis
- Tenir à jour les fichiers des numéros chronos pour les notes, comptes-rendus, etc.
Pour la partie secrétariat technique, vous serez en charge de
- D'éditer les rapports techniques des scientifiques du département selon la charte graphique et les procédures en vigueur avec l'outil interne de gestion électronique des documents.
- D'enregistrer et suivre les publications et leurs demandes d'autorisation à publier dans l'outil interne de gestion électronique des documents.
- Votre profil
BAC+2 ou équivalent avec expérience réussie appréciée
Excellente maîtrise des outils bureautique (word, excel, acrobat) et aisance avec les outils informatiques
Qualités attestées d'organisation, de rigueur, d'adaptation.
Sens du service et de communication indispensables pour travailler et collaborer de façon efficace avec les nombreux et divers interlocuteurs du secrétariat.
Votre environnement
Le Département Matériaux et Structures (DMAS) a pour missions de répondre aux attentes, d'anticiper les besoins et apporter son expertise en termes de matériaux et structures.
Les activités scientifiques vont de l'atome à la structure, et portent sur tous types de matériaux aéronautiques.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain.
Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.
Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !
Assistant de Direction 12 mois (H/F) in Châtillon employeur : ONERA
ONERA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Souffleries de Modane-Avrieux. Avec un fort accent sur la sécurité et l'amélioration continue, nous favorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation et de croissance. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la performance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction 12 mois (H/F) in Châtillon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Direction 12 mois (H/F) chez ONERA. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction 12 mois (H/F) in Châtillon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de ONERA.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre ONERA spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ONERA
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à ONERA.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez ONERA.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec ONERA. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
