En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez le siège et gérez notre réseau d'agences à travers la France.
- Entreprise: ONELA, leader dans l'aide à domicile avec une culture collaborative.
- Avantages: Autonomie, diversité des missions, environnement dynamique et équipe engagée.
- Autres infos: Poste basé à Boulogne-Billancourt avec possibilité de télétravail après la période d'essai.
- Pourquoi ce job: Devenez le chef d'orchestre de notre entreprise et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Bac +2 en gestion et 5 ans d'expérience en tant qu'office manager.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap. ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs. Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.
Votre rôle
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.
Vos missions principales :
- Gestion de la flotte automobile : Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.
- Suivi des sinistres immobiliers et des assurances : Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.
- Gestion des baux commerciaux : En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations). Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.
- Coordination des projets agences : Déménagements, agrandissements, aménagements… vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales. Vous veillez au respect des plannings, des budgets et la qualité des interventions.
- Animation du siège (Boulogne-Billancourt) : Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage. Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges…)
- Courrier et services généraux : Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures.
- Vie d'entreprise et événements internes : Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales. Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.
Votre profil
Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent. Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste d'office manager ou de responsable services généraux, idéalement en environnement multi-sites. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service, sens pratique. Vous aimez travailler en transversalité, coordonner plusieurs projets et faire avancer les choses concrètement.
Ce que nous offrons :
- Un poste clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise
- Une grande autonomie et une vraie diversité de missions
- Un environnement de travail dynamique à Boulogne-Billancourt
- Une équipe conviviale et engagée
- Des projets stimulants, entre siège et terrain
Type de contrat CDI (35h) – Télétravail possible après la période d'essai. Rémunération : 29K € Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) Déplacements ponctuels à prévoir sur les agences.
Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences employeur : Onela (Etre bien chez soi)
ONELA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et solidaire à Versailles, où chaque employé contribue au bien-être des personnes âgées et en situation de handicap. Avec un fort accent sur la formation et le développement personnel, nous encourageons nos Responsables d'Agence à évoluer dans leur carrière tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la qualité et l'engagement. Rejoindre ONELA, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise les relations humaines et l'impact positif sur la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Onela (Etre bien chez soi)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Onela (Etre bien chez soi).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Onela (Etre bien chez soi) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Onela (Etre bien chez soi), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Onela (Etre bien chez soi) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Onela (Etre bien chez soi)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Onela (Etre bien chez soi) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Onela (Etre bien chez soi).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
