En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration, les devis et le suivi des chantiers dans une entreprise dynamique.
- Entreprise: Partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans le bâtiment avec une culture collaborative.
- Avantages: Formation prise en charge à 100%, rémunération selon niveau d'études et âge.
- Autres infos: Poste basé à Toulouse avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Développe tes compétences tout en contribuant à des projets concrets dans le bâtiment.
- Qualifications: Organisé, polyvalent et maîtrise des outils bureautiques, éligible Bac+2 à Bac+5.
Le salaire estimé est compris entre 990 - 1210 € par mois.
Description
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du batiment , un. e
Assistant. e administrative , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions
- Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Gestion des devis et factures : préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
- Suivi des chantiers : création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
- Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
- Suivi des salariés : aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
- Gestion documentaire : préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
- Organisation : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.
Profil
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si
- Vous êtes organisé et polyvalent
- Vous êtes autonome
- Vous maitrisez les outils de bureautique
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
- Poste basé à
- TOULOUSE
- ( 31200 )
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
Postulez dès maintenant !
Alternance Assistant.e administrative - Toulouse (F/H) employeur : OKTOGONE
Rejoindre notre entreprise partenaire à Aix-en-Provence, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant où l'apprentissage et le développement personnel sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle grâce à un accompagnement personnalisé et des projets stimulants dans le domaine des données. En tant qu'alternant, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive et d'un cadre de travail collaboratif qui valorise la créativité et l'initiative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Alternance Assistant.e administrative - Toulouse (F/H)
✨Explore les événements du secteur
N'hésite pas à te rendre aux foires d'emploi et aux salons de l'ingénierie du bâtiment. C'est un excellent moyen de rencontrer directement des recruteurs de OKTOGONE et de discuter des opportunités d'alternance. Ces événements te permettront de te faire remarquer et de créer des contacts utiles.
✨Renseigne-toi sur les projets locaux
Intéresse-toi aux projets de construction et de rénovation près de chez toi. En étant au courant de ces chantiers, tu pourrais te rapprocher des sociétés impliquées et proposer tes compétences. Cela montre ta motivation et peut mener à une alternance chez OKTOGONE.
✨Mets en avant tes compétences techniques
Dans ton discours, n'hésite pas à parler des logiciels et outils spécifiques que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, en lien avec le domaine des installations. Cela fera la différence lors de tes discussions avec les recruteurs de OKTOGONE !
✨Postule directement sur notre site
Pour maximiser tes chances de décrocher une alternance chez OKTOGONE, n'oublie pas de postuler directement sur notre site. On adore les candidatures spontanées, et ça nous montre que tu es motivé et intéressé par notre équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Alternance Assistant.e administrative - Toulouse (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est essentiel de montrer des compétences techniques concrètes. Mentionne les logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, et parle de tout projet pertinent que tu as réalisé, même dans le cadre de tes études.
Intègre des expériences de groupe:En alternance, tu vas beaucoup travailler en équipe. Sois sûr de mentionner toute expérience de travail en groupe, que ce soit lors de projets académiques ou d'études de cas. Sois spécifique sur ton rôle et les résultats obtenus—cela peut vraiment faire la différence !
Exprime ta motivation et ton envie d'apprendre:Dans ta lettre de motivation, insiste sur ta volonté d'apprendre et de grandir dans le secteur. Parle des raisons pour lesquelles tu es intéressé par l'alternance chez OKTOGONE, et n’hésite pas à donner des exemples de ce que tu espères tirer de cette expérience.
Prépare un dossier complet:Pour une alternance, il est important de présenter un dossier bien organisé. Ça inclut ton CV, ta lettre de motivation, et si possible, un portfolio de tes réalisations académiques ou de stages. Partage-nous ton enthousiasme pour le bâtiment et les installations techniques, ça fait toujours plaisir !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OKTOGONE
✨Maîtriser les compétences techniques
Pour le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, assure-toi d'être à l'aise avec des concepts comme la plomberie, l'électricité, et le chauffage. Prépare-toi à répondre à des questions techniques ou à résoudre des problèmes pratiques, car cela donne une bonne idée de ta capacité à travailler sur des projets concrets.
✨Prépare un portfolio de projets
Même en alternance, il est essentiel de montrer tes compétences pratiques. Si tu as travaillé sur des projets scolaires ou personnels, rassemble des exemples tangibles dans un portfolio. Cela peut comprendre des plans, des maquettes, ou des simulations que tu as réalisées. Cela va vraiment capter l'attention lors de l’entretien avec OKTOGONE.
✨Sois prêt à discuter de tes motivations
En tant qu'alternant, ton envie d'apprendre et d'évoluer est primordiale. Prépare quelques anecdotes qui montrent ta passion pour l'ingénierie et comment tu envisages d'appliquer ces compétences dans le monde professionnel chez OKTOGONE. Cela prouvera que tu es motivé et prêt à t'investir.
✨Pose des questions sur l'innovation
Montre que tu es au courant des dernières tendances et innovations dans le secteur. Pose des questions sur les technologies récentes que OKTOGONE utilise ou envisage d'utiliser. Cela montre que tu es proactif et que tu t'intéresses réellement à l'avenir de l'ingénierie des installations dans le bâtiment.
